Veneta, OR

Park Board

Business Assistance Committee

City Council

The Veneta City Council will hold a work session to consider and discuss the recommended top five local government issues for the League of Oregon Cities' 2027-28 state legislative cycle. The city administrator recommends forwarding a ballot with priorities including public meetings law clarity, housing production funding, alcohol revenue modernization, infrastructure funding, and water workforce development. The council may also choose to delay final selection until its next regular meeting on September 14, with a voting deadline of September 25.

• Recommended top five priorities: Public Meetings Law Clarity, Full Funding And Streamlining For Housing Production, Alcohol Revenue Modernization, Infrastructure Funding, Water Workforce Development
• Deadline for city ballot submission: Friday, September 25, 2026
• Council options include forwarding the ballot as presented, modifying it, or seeking consensus for later action
• Meeting held at Veneta Administrative Center, 88184 8th Street, Veneta, Oregon

Economic Development Committee

The Veneta Economic Development Committee will review a Memorandum of Understanding with Homes for Good for a mixed-use development on city-owned lots on West Broadway, following City Council review. The committee will also approve minutes from March and May 2026, receive staff updates on the economic report and Economic Opportunity Analysis, and discuss tabling with the Business Assistance Committee at the Harvest Festival.

• MOU with Homes for Good for West Broadway mixed-use development (pgs. 13-18)
• Approval of March 18, 2026 and May 20, 2026 meeting minutes
• Economic Report (pgs. 19-20)
• Economic Opportunity Analysis Update (verbal)
• Tabling with BAC at Harvest Festival

Park Board

The Veneta Park Board will select the color palette for the Bolton Hill Phase II playground, following its July decision to recommend Design No. 3 from MRC Gametime. The board will also review the 2025-2026 budget, discuss capital projects including swings, and consider changing its meeting time.

• Color selection for Bolton Hill Phase II playground (palettes available at meeting)
• 2025-2026 budget to date review
• Capital projects discussion including swing costs ($3,776-$6,046)
• Meeting time discussion
• Approval of July 8, 2026 meeting minutes

City Council

The Veneta City Council will hold a regular meeting with public comment, consent agenda, and reports. Key business includes adopting a new city safety manual and fleet safety policy, awarding a playground bid for Bolton Hill Sports Complex, and considering grant applications from Our Third Space. The council will also discuss a memorandum of understanding with Homes for Good for a downtown city block and a street closure fee waiver for the Harvest Festival.

• Resolution No. 1493 adopting the City of Veneta Safety Manual and repealing Resolution No. 1066
• Resolution No. 1494 adopting the City of Veneta Fleet Safety Policy and repealing Resolution No. 1082
• Bolton Hill Sports Complex Playground Bid Award
• Business Grant Program Application for Our Third Space
• Memorandum of Understanding with Homes for Good for Downtown City Block

Planning Commission

The Planning Commission will conduct a public hearing regarding Veneta Family Dental. The body will also review a code audit report from Cascadia Partners.

• Public hearing: Veneta Family Dental (File Nos. SR-26-1, V-26-2, PLA-26-1, TP-26-1, SG-26-1, SG-26-2)
• Review of Code Audit Findings and Report by Cascadia Partners

Business Assistance Committee

The Veneta Business Assistance Committee will meet to discuss and potentially decide on grant applications from Our Third Space, including a $21,605 business grant and a $1,350 signage grant. The committee will also welcome a new member and review administrative minutes.

• Business Grant Program Application for Our Third Space ($21,605)
• Signage Grant Program Application for Our Third Space ($1,350)
• Welcome new committee member Ginger Jewells
• Approval of minutes from April 24, 2026 meeting
• Executive session under ORS 192.355(17)(a) for confidential grant records

City Council

The Veneta City Council will receive an overview of two long-range housing planning projects: a Housing Capacity Analysis (HCA) to assess residential land supply and demand, and a Housing Implementation Plan (HIP) and development code audit. The HCA, prepared with Lane Council of Governments, uses new state OHNA methodology targeting 397 housing units over 20 years. The HIP and code audit aim to identify barriers and strategies to facilitate housing production. No decisions are expected at this work session.

• Overview of Housing Capacity Analysis (HCA) to evaluate 20-year residential land supply
• State OHNA methodology requiring 397 housing units at various affordability levels
• Housing Implementation Plan (HIP) and development code audit by consultant Cascadia Partners
• Discussion of potential Urban Growth Boundary expansion if land shortfall is identified
• Council previously directed staff to enter Intergovernmental Agreement with LCOG on April 27, 2026

The Veneta City Council held a work session to review two long-range housing planning efforts: the Housing Capacity Analysis (HCA) and the Housing Implementation Plan (HIP). No formal decisions or votes were made; the session was informational only. Staff outlined timelines, funding sources, and potential impacts, with councilors raising concerns about regional data and community outreach.

• No formal decisions or votes taken during the work session
• Reviewed Housing Capacity Analysis and Housing Implementation Plan overviews
• Discussed potential November 23, 2026, council meeting to hear from consultants

City Council

The City Council will consider Ordinance No. 602 to repeal a previous franchise agreement with Lane Electric Cooperative. This action aims to remove the expired 2002 ordinance from the city code to prepare for a new agreement to be authorized by resolution.

• Repeal of Ordinance No. 439 regarding Lane Electric Cooperative franchise
• Deactivation of the Group Swim Scholarship Program via Resolution No. 1489
• National Night Out Proclamation
• Lane Electric Cooperative Franchise Agreement Renewal discussion

The Veneta City Council unanimously repealed Ordinance No. 439, which had granted Lane Electric Cooperative a franchise in 2002, and adopted a new franchise agreement via Resolution No. 1486. The council also deactivated the $500 Group Swim Scholarship Program, replacing it with the Jim Petty Scholarship Fund operated by Mid Lane Cares. A proclamation for National Night Out was read, and Ginger Jewell was appointed to the Business Assistance Committee.

• Adopted Ordinance No. 602 repealing Ordinance No. 439 (Lane Electric franchise) (5-0)
• Adopted Resolution No. 1486 granting Lane Electric Cooperative a new franchise (5-0)
• Adopted Resolution No. 1489 repealing Resolution No. 1139 (Group Swim Scholarship Program) (5-0)
• Approved consent agenda (5-0)
• Appointed Ginger Jewell to the Business Assistance Committee

Park Board

La Junta de Parques de Veneta seleccionará un diseño de área de juegos para Bolton Hill Fase II, discutirá ideas de recaudación de fondos que incluyen un juego de mesa temático y cartas personalizadas, y recibirá actualizaciones sobre el presupuesto de 2025-2026 y las contribuciones de patrocinio.

• Selección del diseño del área de juegos de Bolton Hill Fase II (los diseños se presentarán en la reunión)
• Discusión de ideas de recaudación de fondos: juego de mesa temático de Veneta y mazo de cartas personalizadas
• Actualización del subcomité de patrocinio: $4,000 de Sierra Pacific Industries, $1,000 de Santa Pac, $500 de Oregon Country Fair y otras contribuciones
• Revisión del presupuesto de 2025-2026 hasta la fecha

The Park Board approved a $6,000 grant for the Yankee Doodle Celebration, increasing the original $3,000 award to cover full event costs. It also selected Design No. 3 (MRC Gametime) as the first preference and Design No. 1 (Play Craft) as the second preference for the Bolton Hill Sports Complex Phase II playground. The board approved the Music in the Park grant application and moved future meetings to the first Tuesday of each month.

• Approved $6,000 grant for Yankee Doodle Celebration (9-0)
• Selected Design No. 3 (MRC Gametime) as first preference for Bolton Hill playground (9-0)
• Selected Design No. 1 (Play Craft) as second preference for Bolton Hill playground (9-0)
• Approved Music in the Park grant application for summer 2026 (9-0)
• Moved Park Board meetings to first Tuesday of each month at 4:00 PM (9-0)
• Moved August 2026 meeting to Tuesday, August 12, 2026 (9-0)
• Approved June 3, 2026 meeting minutes (9-0)

Planning Commission

La Comisión de Planificación escuchará un resumen de los proyectos de planificación de vivienda como parte de la planificación a largo plazo, dará la bienvenida al nuevo Comisionado Steven Bodnar y votará para aprobar las actas de la reunión del 5 de mayo de 2026. La agenda también incluye un informe mensual de actividades de desarrollo comunitario y discusión abierta. No hay audiencias públicas ni decisiones sobre solicitudes de uso de suelo específicas programadas.

• Bienvenida al nuevo Comisionado Steven Bodnar
• Aprobación de las actas de la reunión del 5 de mayo de 2026
• Planificación a largo plazo: Resumen de proyectos de planificación de vivienda
• Informe mensual de actividades de desarrollo comunitario

The Veneta Planning Commission held a work session on July 7, 2026, receiving an overview of two long-range housing planning projects: a Housing Capacity Analysis (HCA) with Lane Council of Governments and a Housing Implementation Plan with Cascadia Partners. No substantive decisions were made; the only formal action was unanimous approval (4-0) of the May 5, 2026 meeting minutes. Staff also reported that City Council overturned the Commission's May denial of a conditional use permit for an outdoor storage yard, approving it with added conditions.

• Approved May 5, 2026 meeting minutes (4-0)
• Heard staff overview of Housing Capacity Analysis and Housing Implementation Plan (no action)
• Noted City Council granted appeal of denied outdoor storage conditional use permit, adding fire marshal permit and inspection conditions

City Council

El Concejo Municipal llevará a cabo una audiencia pública sobre una apelación de la denegación por parte de la Comisión de Planificación de un permiso de uso condicional, una enmienda importante al plan de sitio y un replan para que ATR Services amplíe un patio de almacenamiento al aire libre con tanques de combustible sobre el suelo en Loten Way. El Concejo puede anular la denegación (permitiendo que los desarrollos no autorizados permanezcan con condiciones) o mantenerla (requiriendo su remoción). El Concejo también adoptará el presupuesto para el año fiscal 2026-2027, aprobará resoluciones de distribución de ingresos estatales y considerará una tarifa de drenaje de aguas pluviales sin cambios recomendados y un acuerdo de extensión de anfitrión de sitio de cargador de vehículos eléctricos.

• Apelación del permiso de uso condicional, enmienda al plan de sitio y replan de ATR Services para la expansión en Loten Way (APP-26-1)
• Adopción del presupuesto para el año fiscal 2026-2027 mediante la Resolución No. 1474
• Resolución No. 1472 declarando la elección de la ciudad para recibir ingresos compartidos del estado
• Resolución No. 1473 certificando cuatro o más servicios municipales para la distribución de ingresos estatales
• Tarifa de drenaje de aguas pluviales sin cambios recomendados

The City Council approved an appeal for a conditional use permit and site plan amendment for ATR Services in the Veneta Business Park. The council also adopted resolutions regarding state shared revenues and municipal service certification, and decided not to increase stormwater drainage fees.

• Approved ATR Services appeal and site plan amendment with conditions (4-0)
• Adopted Resolution 1472 to receive state shared revenues (5-0)
• Adopted Resolution 1473 certifying municipal services for revenue eligibility (5-0)
• Decided to take no action on increasing stormwater drainage fees (5-0)

Urban Renewal Agency Board

La Veneta Urban Renewal Agency llevará a cabo una audiencia pública y luego votará para adoptar el presupuesto operativo para el año fiscal 2026-2027. El presupuesto incluye $1,908,781 en ingresos de préstamos para financiar el Bolton Hill Sports Complex, mejoras de Attic Property y la planificación del desarrollo de bloques del centro. La agencia también considerará la aprobación de las actas del 11 de mayo de 2026.

• Audiencia pública sobre el presupuesto aprobado para el año fiscal 2026-2027
• Resolución No. 132 que adopta el presupuesto e impone impuestos
• Préstamo de línea de crédito de $1,908,781 para financiar gastos del programa antes de que lleguen los ingresos de los impuestos sobre la propiedad
• Transferencia de $1,747,200 a la Ciudad para las fases 1–3 de Bolton Hill Sports Complex
• Financiamiento para mejoras de Attic Property ($141,581) y planificación del desarrollo de bloques del centro ($20,000)

City Council

El Concejo Municipal de Veneta llevará a cabo dos audiencias públicas en esta reunión: una sobre los usos de los ingresos compartidos del estado (estimados en $547,137) y otra sobre el Presupuesto Aprobado para el año fiscal 2026-2027 antes de su adopción el 22 de junio. Bajo los asuntos de negocios, el concejo considerará la Resolución No. 1480 que enmienda el manual del empleado, una enmienda al arrendamiento de una torre de telefonía celular para una superficie de 500 pies cuadrados, un nombramiento de la comisión de planificación y dos solicitudes de exención de tarifas para el uso del centro comunitario por parte de VFW Jack Kelly Post y Bloodworks NW. El personal también presentará un informe de seguridad pública para mayo de 2026 y una resolución que adopta el manual del empleado de la piscina comunitaria.

• Audiencia pública sobre los usos de los ingresos compartidos del estado ($547,137)
• Audiencia pública sobre el Presupuesto Aprobado para el año fiscal 2026-2027
• Resolución No. 1480 que enmienda el Veneta Employee Handbook (páginas 43-122)
• Enmienda al arrendamiento de la torre de telefonía celular para una superficie de 500 pies cuadrados (páginas 123-140)
• Solicitudes de exención de tarifas para el centro comunitario: VFW Jack Kelly Post y Bloodworks NW

The Council approved amendments to the city employee handbook and authorized a cell tower lease expansion. Additional actions included appointing a new Planning Commission member and waiving community center rental fees for local organizations.

• Approved consent agenda (4-0)
• Adopted Resolution No. 1480 to amend the Employee Handbook (4-0)
• Authorized execution of American Tower lease amendment (4-0)
• Appointed Steven Bodnar to the Planning Commission
• Waived $45 Community Center rental fee for VFW Jack Kelly Post (4-0)
• Waived $435 Community Center rental fee for Bloodworks Northwest (4-0)

Park Board

La Junta de Parques de Veneta discutirá la Solicitud de Propuestas (RFP) para el Bolton Hill Playground, incluyendo posibles cambios de diseño basados en las aportaciones de los miembros. La junta también escuchará una presentación estudiantil sobre el Proyecto de Participación Comunitaria de la Expansión de Oak Island Park. Otros asuntos incluyen la aprobación de las actas de la reunión de mayo, el reconocimiento de Wyatt Frome y la revisión del presupuesto.

• Discusión de la RFP del Bolton Hill Playground y preferencias de diseño
• Presentación estudiantil sobre el Proyecto de Participación Comunitaria de la Expansión de Oak Island Park por parte del UO Institute for Policy Research & Engagement
• Reconocimiento de Wyatt Frome
• Revisión del presupuesto de 2025-2026 hasta la fecha
• Ideas de recaudación de fondos para parques

The Park Board approved a grant for a pickleball tournament at Territorial Park and finalized design criteria for the Bolton Hill Sports Complex playground RFP. The board also reviewed updates on sponsorship strategies and fundraising efforts.

• Approved April 1, 2026, meeting minutes (6-0)
• Approved $1,275 grant for Fern Ridge Chamber of Commerce pickleball tournament (7-0)
• Agreed on five design criteria for the Bolton Hill Sports Complex playground RFP

City Council

El Concejo Municipal de Veneta llevará a cabo una sesión especial para realizar asuntos del concejo. El tema principal en la agenda es un nombramiento para el Comité de Presupuesto.

• Nombramiento para el Comité de Presupuesto: R. Ingham

Mayor Robbie McCoy appointed Ric Ingham to the 2026-27 Budget Committee to fill a vacancy. The appointment received unanimous support from the councilors present. The special session adjourned at 4:46 p.m.

• Appointed Ric Ingham to 2026-27 Budget Committee (unanimous)
• Adjourned special session at 4:46 p.m.

Budget Committee

El Comité de Presupuesto de Veneta llevará a cabo una audiencia pública sobre los usos propuestos de los ingresos compartidos del estado, luego revisará el presupuesto solicitado para el año fiscal 2026-2027. Se espera que el comité apruebe el presupuesto (total de muestra de $42,110,076) y establezca las cargas de impuestos sobre la propiedad, incluyendo una tasa permanente de $4.4143 por cada $1,000 de valor tasado y una carga de bonos de obligación general de $496,315.

• Audiencia pública sobre las asignaciones de ingresos compartidos del estado que totalizan $547,137 entre los fondos de General, Aplicación de la Ley, Parques y Recreación, y Calles
• El presupuesto propuesto incluye un COLA del 2.6% para empleados regulares y un aumento del salario mínimo de $0.50 a $15.55 para el personal de temporada
• Los supuestos presupuestarios incluyen el uso de los fondos restantes de ARPA para la fase de la laguna de expansión de la planta de tratamiento de aguas residuales
• Aprobación de la carga impositiva: tasa permanente de $4.4143 por cada $1,000 y carga de bonos GO de $496,315
• Transferencia de fondos de la Agencia de Renovación Urbana de Veneta para el Bolton Hill Sports Complex, la redesarrollo de W. Broadway y el desarrollo de bloques del centro

The Veneta Budget Committee unanimously approved the city's $41,593,125 budget for fiscal year 2026-2027, including a property tax levy of $5.6364 per $1,000 of assessed value and $97,860.28 for general obligation bonds. The committee also elected Robbie McCoy as Chair and Rhonda Holcomb as Secretary. The budget includes major projects like the wastewater treatment plant expansion and Bolton Hill Sports Complex.

• Approved FY2026-27 budget of $41,593,125 (8-0)
• Approved property tax levy of $5.6364 per $1,000 assessed value (8-0)
• Approved $97,860.28 for general obligation bonds (8-0)
• Elected Robbie McCoy as Budget Committee Chair (8-0)
• Elected Rhonda Holcomb as Budget Committee Secretary (8-0)

Budget Committee

El Comité de Presupuesto de la Agencia de Renovación Urbana (URA) de Veneta revisará y considerará la aprobación del presupuesto propuesto de $6,020,122 para el año fiscal 2026-2027, que incluye un gravamen de impuestos sobre la propiedad de $1,009,129. El presupuesto financia transferencias a la Ciudad para el proyecto Bolton Hill Sports Complex, la remodelación de W. Broadway 'The Attic' y el desarrollo de bloques del centro, junto con un préstamo de línea de crédito para cubrir gastos de principios de año.

• Aprobar el presupuesto equilibrado de $6,020,122 para el año fiscal 2026-2027
• Aprobar el gravamen de impuestos sobre la propiedad de $1,009,129
• Transferir fondos a la Ciudad para el proyecto Bolton Hill Sports Complex
• Financiar el proyecto de remodelación de W. Broadway 'The Attic'
• Presupuesto para el desarrollo de bloques del centro y préstamo de línea de crédito

The Veneta Urban Renewal Agency Budget Committee unanimously approved the FY 2026-27 budget of $5,250,229 and a property tax levy of $996,829. The budget funds the Bolton Hill Sports Complex, a $250,000 incentive grant for the Smitty's food cart redevelopment, and seed money for downtown community engagement. The committee also elected Robbie McCoy as Chair and Johnathan Boggs as Secretary.

• Approved FY 2026-27 URA budget of $5,250,229 (8-0)
• Approved FY 2026-27 property tax levy of $996,829 (8-0)
• Elected Robbie McCoy as Chair (unanimous)
• Elected Johnathan Boggs as Secretary (unanimous)

Economic Development Committee

El Comité de Desarrollo Económico de Veneta discutirá un Memorando de Entendimiento propuesto con Homes for Good para desarrollar tres lotes vacantes propiedad de la ciudad en West Broadway en un complejo de uso mixto de comercio y vivienda. El comité también recibirá actualizaciones sobre el Análisis de Oportunidades Económicas, el proyecto de Reclutamiento y Expansión de Negocios de 2026 y la posición de Pasante de Gestión y Comunicación de la Ciudad.

• Discusión de un posible MOU para el desarrollo de uso mixto en tres lotes de West Broadway propiedad de la ciudad con Homes for Good
• Actualización sobre el Análisis de Oportunidades Económicas, incluyendo comités asesores comerciales y residenciales
• Actualización de Reclutamiento y Expansión de Negocios 2026, incluyendo reclutamiento de voluntarios y entrevistas de negocios
• Actualización sobre la posición de Pasante de Gestión y Comunicación de la Ciudad
• Aprobación de las actas de la reunión del 18 de marzo de 2026

City Council

El Concejo Municipal de Veneta considerará una agenda de consentimiento, una solicitud de exención de tarifas para el evento del Día de la Conmemoración de la Cámara de VFR y varias proclamaciones. El personal presentará la actualización financiera trimestral, el informe anual de seguridad pública y un informe verbal sobre el Día de Limpieza de toda la ciudad.

• Solicitud de exención: Tarifa del centro comunitario para el evento del Día de la Conmemoración de la Cámara de VFR
• Proclamaciones: Temporada Nacional de Navegación Segura, Semana Nacional de Obras Públicas, Día de la Conmemoración
• Actualización financiera trimestral del Contador de la Ciudad
• Informe Anual de Seguridad Pública del Analista de Gestión
• Informe del Día de Limpieza de toda la ciudad (verbal) del Director de Obras Públicas

The council unanimously approved the consent agenda (4-0). It also approved a fee waiver of $85 for the Veneta Fem Ridge Chamber of Commerce Memorial Day celebration, using the City Council's Discretionary Fund (motion passed (1.O)). Other items such as proclamations and reports were noted but did not involve a vote.

• Approved consent agenda (4-0)
• Approved $85 community‑center fee waiver from Discretionary Fund (motion passed (1.O))

Urban Renewal Agency Board

La Agencia de Renovación Urbana de Veneta escuchará una actualización financiera trimestral del contador de la ciudad. El informe muestra que los ingresos por impuestos sobre la propiedad están al 111% del presupuesto y las ganancias por intereses al 284%, pero los ingresos totales son solo el 16% del presupuesto debido a que no se emitió nueva deuda. Los gastos de la agencia siguen siendo mínimos ya que los proyectos presupuestados no han comenzado. La junta también considerará la aprobación de las actas de la reunión de febrero.

• Informe financiero trimestral para el Q3 FY2025-2026: ingresos al 16% del presupuesto debido a que no hay nueva deuda; ganancias por intereses al 284% del presupuesto; impuestos sobre la propiedad al 111%
• La agenda de consentimiento incluye la aprobación de las actas de la reunión del 9 de febrero de 2026
• Periodo de comentarios públicos de hasta 20 minutos, con un límite de 3 minutos por orador

The Urban Renewal Agency Board approved the consent agenda, including the minutes of February 9, 2026, by a 4-0 vote. Staff presented the third quarter financial report for FY2026, noting property tax revenues at 111% of budget but no new debt issuance. No other substantive decisions were made.

• Approved consent agenda including February 9, 2026 meeting minutes (4-0)

Park Board

La Junta de Parques de Veneta considerará ideas preliminares para el parque infantil de Bolton Hill, revisará el presupuesto de 2025-2026 hasta la fecha y votará sobre el nombramiento de una nueva integrante, Sarah Bradley. La junta también recibirá informes sobre el trabajo del subcomité de patrocinios y actualizaciones sobre próximos eventos comunitarios.

• Discusión de ideas para el parque infantil basadas en las respuestas de proveedores para Bolton Hill (AIS)
• Revisión del presupuesto de parques de 2025-2026 hasta la fecha
• Nombramiento de la nueva integrante de la junta, Sarah Bradley
• Actualización del subcomité de patrocinios por parte del Vicepresidente Donagan
• Actualizaciones verbales sobre la búsqueda de huevos de Pascua y los eventos de Arbor Day/Earth Day

The Park Board unanimously approved a grant of up to $4,000 for the Fern Ridge Chamber of Commerce's July 4th celebration, excluding any alcohol-related expenses from reimbursement. The board also approved the April 1 meeting minutes as amended. Discussions on Bolton Hill playground design and a new sponsorship structure were held but no formal votes were taken on those items.

• Approved April 1 meeting minutes as amended (8-0)
• Approved Yankee Doodle Grant up to $4,000 on a reimbursement basis, excluding all alcohol-related expenses including server costs, purchases, and decor (8-0)

Planning Commission

La Comisión de Planificación de Veneta llevará a cabo una audiencia pública sobre una solicitud de permiso de uso condicional, revisión del plano del sitio y redivisión de terrenos presentada por ATR Services (expedientes CUP-25-2, SR-25-3, REPLAT-25-2). La comisión también tiene previsto aprobar las actas de la reunión del 7 de abril de 2026 y recibir un informe mensual de actividades de desarrollo comunitario. No hay otras decisiones sustantivas en la orden del día.

• Audiencia pública para ATR Services: Permiso de uso condicional (CUP-25-2), revisión del plano del sitio (SR-25-3) y redivisión de terrenos (REPLAT-25-2)
• Aprobación de las actas de la Comisión de Planificación del 7 de abril de 2026
• Informe mensual de actividades de desarrollo comunitario
• Debate abierto entre los miembros de la comisión

The Veneta Planning Commission denied three applications for ATR Services, including a conditional use permit, site review, and replat. Commissioners cited unresolved fire hazards from unpermitted fuel tanks and firewood storage, as well as a history of unpermitted development, as reasons for the denial.

• Denied ATR Services conditional use permit (CUP-25-2)
• Denied ATR Services site review (SR-25-3)
• Denied ATR Services replat (REPLAT-25-2)
• Approved April 7, 2026 meeting minutes (3-0)
• Commissioner Lily Rees absent (excused)

City Council

El Concejo Municipal de Veneta llevará a cabo una sesión especial para adoptar la Resolución No. 1479, corrigiendo un error ministerial en la numeración de la resolución relacionada con la política de redes sociales. El concejo también discutirá un Acuerdo de Análisis de Capacidad de Vivienda con LCOG y el Proyecto de Laguna de Expansión de la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales.

• Adopción de la Resolución No. 1479 para corregir el error de numeración en la política de redes sociales
• Acuerdo de Análisis de Capacidad de Vivienda con LCOG en la agenda
• Proyecto de Laguna de Expansión de la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales en la agenda

The council adopted Resolution No. 1479 correcting a resolution numbering error, approved a $55,000 intergovernmental agreement with Lane Council of Governments for a housing capacity analysis, and authorized a $1,693,000 grant agreement for the wastewater treatment plant expansion lagoon project. All three actions passed unanimously (4-0). The council also discussed a potential parking partnership with the school district but took no formal action.

• Adopted Resolution No. 1479, correcting a resolution numbering error and affirming the social media policy and Bolton Hills grant (4-0)
• Approved $55,000 Housing Capacity Analysis agreement with Lane Council of Governments (4-0)
• Authorized $1,693,000 Wastewater Treatment Plant Expansion Lagoon Project grant agreement with State of Oregon (4-0)

City Council

El concejo llevará a cabo una sesión de trabajo únicamente con temas informativos: reconocimiento de los ganadores del concurso estudiantil 'If I Were Mayor', discusión de una nueva ley estatal (HB 4161) que permite a las ciudades proporcionar comidas a funcionarios electos durante las reuniones, y recibir una actualización sobre el proyecto OR 126 de parte de un representante de ODOT. No hay votaciones ni decisiones programadas.

• Reconocimiento de los ganadores del concurso 'If I Were Mayor' Easy Armstrong (1.º, tarjeta de regalo de $50) y Brett Van Damme (2.º, tarjeta de regalo de $25)
• Discusión de HB 4161, que crea excepciones a las leyes de ética de Oregon para proporcionar alimentos y bebidas a funcionarios públicos durante reuniones obligatorias
• Actualización sobre el proyecto OR 126 del Gerente Interino de Área 5 de ODOT Ian Roholt
• Informe del personal sobre el cambio de ley de Oregon para las comidas proporcionadas a funcionarios electos (City Recorder Jen Mirabile)
• Sesión de trabajo del City Council: sin temas de acción ni mociones

The City Council held a work session regarding the OR 126 corridor planning effort. ODOT presented plans for safety improvements, including roundabouts and multi-use paths, while noting that current funding limits the scope of the immediate project compared to long-term goals.

• Awarded $50 prize to Easy Armstrong for 'If I Were Mayor' contest
• Awarded $25 prize to Brett Van Damme for 'If I Were Mayor' contest

Business Assistance Committee

El Comité de Asistencia Empresarial revisará dos solicitudes de subvención de Our Third Space: una Subvención para Negocios y una Subvención de Señalización. El comité también aprobará las actas de las reuniones de agosto y septiembre de 2025 y recibirá actualizaciones verbales sobre adjudicaciones de subvenciones anteriores.

• Solicitud del Programa de Subvenciones para Negocios de Our Third Space
• Solicitud del Programa de Subvenciones de Señalización de Our Third Space
• Aprobar las actas del 29 de agosto de 2025
• Aprobar las actas del 26 de septiembre de 2025
• Seguimiento posterior a la subvención de las adjudicaciones de Our Daily Bread, Delphi Engineering y The Attic

City Council

El Concejo Municipal de Veneta llevará a cabo audiencias públicas sobre una propuesta de aumento del 10% en las tarifas de la Veneta Community Pool para la temporada de 2026 y sobre enmiendas de mantenimiento al Código de Zonificación y Desarrollo. El concejo también considerará una resolución que apoya la medida de votación 20-378 de Lane Fire Authority, declarará activos de la ciudad como excedentes y discutirá planes de compensación, la adjudicación de un contrato para la subdivisión Bolton Hill, transferencias presupuestarias y nombramientos. La agenda de consentimiento incluye actas, registro de cheques mensuales e informes de departamentos.

• Resolución No. 1485: Tarifas de usuario de la Veneta Community Pool para 2026 con un aumento general de aproximadamente el 10%
• Ordenanza No. 601: enmiendas de mantenimiento al Veneta Zoning and Development Code (segunda lectura)
• Resolución No. 1483: apoyo a la medida de votación 20-378 de Lane Fire Authority
• Resolución No. 1482: declaración de activos de la ciudad como propiedad personal excedente y autorización de su disposición
• Adjudicación de licitación de Bolton Hill S.C. Fase 2 (monto no especificado en la agenda)

The council voted unanimously to award River Bend Construction a contract not to exceed $560,000 and authorized an additional $25,000 for items to be installed by the contractor. The motion was moved by Council President Coy and seconded by Councilor Wright. No other substantive decisions were recorded beyond the contract award.

• Adopt Ordinance No. 601, housekeeping amendments to the Veneta Zoning and Development Code (5-0)
• Adopt Resolution No. 1476, Compensation Plan for Regular Full-Time Positions FY 2026-27 (5-0)
• Adopt Resolution No. 1477, Update Compensation Plan for Temporary and Seasonal Positions (5-0)
• Award contract to River Bend Construction, up to $560,000 plus $25,000 for additional items (5-0)

Planning Commission

The Veneta Planning Commission will review a site plan, conditional use permit, and variance for a US Market project. The body will also approve the March 3, 2026 meeting minutes and discuss long-range planning projects.

• Review of US Market site plan, conditional use permit, and variance (File Nos. SR-25-3, CUP-25-2, & V-26-1)
• Approval of March 3, 2026 Planning Commission minutes
• Long-range planning projects: Housing Analysis, Economic Opportunity Analysis, and DLCD Housing Assistant Grant
• Monthly Community Development Activity Report
• Next meeting scheduled for May 5, 2026

The commission approved the March 3, 2026 meeting minutes with a unanimous 5‑0 vote. No final action was taken on the conditional use permit, site plan review, or variance for the proposed gas station and coffee shop. The hearing included public testimony but ended without a decision.

• Approved March 3, 2026 meeting minutes (5-0)

Park Board

The board reviewed and approved funding recommendations for two community events, allocating $4,000 to each of the Veneta 4ths and Veneta Haunts events. It also approved payment of a $500 invoice for the 2025 Veneta Haunts sound system and adopted the Park Board Grant Application Form. The board noted a $100,000 grant secured for the Bolton Hill Sports Complex playground equipment and discussed the 2026‑2027 capital budget.

• Recommendation of $4,000 funding for the Veneta 4ths event
• Recommendation of $4,000 funding for the Veneta Haunts event
• Payment of $500 for the 2025 Veneta Haunts sound system bill
• Approval of the Park Board Grant Application Form
• Securing a $100,000 grant for the Bolton Hill Sports Complex playground equipment

The board talked about the need for a new master park plan as the current one is outdated. Members reviewed sponsorship materials and suggested revisions to reflect current events. CDD Urban noted about $3,000 remains in the current year's budget and will pursue a new planning grant after existing grants finish. No formal decisions, approvals, or votes were recorded.

City Council

The City Council is holding a work session to identify priority projects and service areas for the upcoming 2026-2027 fiscal year budget. Councilors will review staff-projected projects and community survey results regarding public safety, transportation, and city services.

• Proposed City Hall Expansion estimated at $1 million ($700,000 refurbishment)
• Bolton Field Sports Complex Upgrade phases totaling $3,902,000
• City Park Phase 5 Community Center pre-design and Phase 1 at $2,115,000
• Lane County Sheriff's Office Contract estimated at $1,320,086
• Proposed incentives including $50,000 for Commercial Development and $50,000 for Business Grants

The work session reviewed community‑identified priorities such as public safety, transportation, parks, and sewer upgrades. Council members discussed specific projects, including the $6.9 M East Hunter Road upgrade and a $10,000 study for the Jeans Road intersection. The council then reached consensus to move forward with the budget priorities presented by staff for the 2026‑27 cycle. No formal votes were recorded.

• Consensus to adopt staff‑presented 2026‑27 budget priorities (no vote tally recorded)