Smithfield, VA

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Planning Commission

Board of Historic and Architectural Review

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Town Council Work Session

El Concejo Municipal de Smithfield llevará a cabo una sesión de trabajo para recibir actualizaciones operativas del Departamento de Policía y del Tesorero, incluyendo los informes financieros y de actividad de julio. También considerarán la autorización de dos facturas superiores a $20,000 y discutirán una investigación arqueológica en una propiedad perteneciente al municipio, además de orientaciones adicionales de la comisión de planificación.

• Informe de actividad de julio del Departamento de Policía y presentación de la cámara Flock
• Informes financieros y gráficos de julio del Tesorero
• Factura: Virginia Control & Electrical Services LLC - Instalar Bypass Pump @ Plaza PS - $47,560.00
• Factura: Axon Enterprise Inc. - Departamento de Policía - $32,785.16
• Investigación arqueológica de propiedad perteneciente al municipio

Board of Zoning Appeals

La Junta de Apelaciones de Zonificación de Smithfield se reunirá para considerar un tema de audiencia pública: una solicitud de Jeffrey D. Brooks para un uso de excepción especial en 320 Grace Street. La junta también aprobará las actas de su reunión del 16 de junio de 2026 y escuchará los comentarios del público y de los miembros de la junta. El resto de la agenda consiste en artículos de procedimiento rutinarios, incluyendo un informe de un planificador y una lista de próximas reuniones municipales.

• Audiencia pública: Solicitud de Uso de Excepción Especial por Jeffrey D. Brooks para 320 Grace Street (TPIN: 21A-01-132)
• Aprobación de las actas de la reunión del 16 de junio de 2026
• Periodo de comentarios públicos
• Comentarios de los miembros de la junta
• Próximas reuniones: Sesión de trabajo del Concejo Municipal el 24 de agosto, Reunión del Concejo Municipal el 1 de septiembre, Comisión de Planificación el 8 de septiembre, Junta de Apelaciones de Zonificación el 15 de septiembre

Board of Historic and Architectural Review

La Junta de Revisión Histórica y Arquitectónica de Smithfield considerará una solicitud de demolición y cuatro solicitudes de cambios materiales que afectan a estructuras contribuyentes y no contribuyentes en el distrito histórico. La junta también escuchará comentarios del público, aprobará las actas de la reunión del 21 de julio y recibirá el informe del planificador. Todos los puntos son para discusión y posible acción.

• Demolición de vivienda unifamiliar en 151 Riverview Avenue (no contribuyente), solicitante Nina Howard
• Cambio de material de techo en 216 Cary Street (contribuyente), solicitante Maury Talbert
• Cambio de material en el escalón del porche delantero en 112 Jericho Road (contribuyente), solicitante David Revell
• Cambio de material de revestimiento en 360-368 Main Street (contribuyente), solicitante Yusuf Atay
• Aprobación de las actas de la reunión del 21 de julio de 2026

Planning Commission

La Comisión de Planificación de Smithfield discutirá una propuesta de Matriz de Uso de Suelo para las zonas de Industria Ligera (I-1), Industrial Comercial (C-I) e Industria Pesada (I-2). También considerarán una solicitud de Superposición de Corredor de Entrada (Entrance Corridor Overlay) para el TPIN 21-01-070B por parte de 757 Building Company. La reunión incluye comentarios públicos y la aprobación de las actas de la reunión del 14 de julio.

• Solicitud de Superposición de Corredor de Entrada (ECO) para el TPIN 21-01-070B por parte de 757 Building Company
• Discusión de la Matriz de Uso de Suelo para las zonas industriales I-1, C-I e I-2
• Aprobación de las actas de la reunión del 14 de julio de 2026

Town Council

El Concejo Municipal considerará varias solicitudes de uso de suelo, incluyendo permisos de uso especial y una enmienda de promesa para el Cypress Crossing Development. Los miembros también votarán sobre la rezonificación de propiedad municipal en Route 10 y 258 a Community Conservation (CC) y HPO.

• Audiencia pública para Permiso de Uso Especial en 321 Smithfield Boulevard
• Audiencia pública para Permiso de Uso Especial para 757 Building Company (TPIN # 21-01-070B)
• Audiencia pública para la enmienda de promesa de Cypress Crossing Development (Modwash)
• Facturas para autorización: Peterbuilt Store ($90,464.00), Flock Safety ($33,000.00), Virginia Retirement System ($30,470.00) y Cole Concepts ($25,000.00)
• Carta de compromiso de servicios de auditoría para Robinson, Farmer, Cox and Associates para el año fiscal 2025-2026

Town Council Committees

Los Comités del Concejo Municipal revisarán las actualizaciones de la policía y de obras públicas, así como los informes financieros. El organismo considerará varias facturas superiores a $20,000 y llevará a cabo audiencias públicas relacionadas con permisos de uso especial y una enmienda de propuesta.

• Audiencias públicas para Permisos de Uso Especial en 321 Smithfield Boulevard y TPIN # 21-01-070B
• Audiencia pública para la enmienda de propuesta del desarrollo Cypress Crossing
• Rezonificación de propiedad municipal a lo largo de Main Street
• Facturas para Peterbuilt Store ($90,464.00), Virginia Retirement System ($30,470.00) y Cole Concepts ($25,000.00)
• Carta de compromiso de servicios de auditoría para Robinson, Farmer, Cox and Associates para el año fiscal 2025-2026

Board of Historic and Architectural Review

La Smithfield Board of Historic & Architectural Review considerará tres artículos de solicitud: una cerca accesoria en 231 James Street, un cobertizo accesorio en 320 Grace Street y una propuesta de nueva vivienda unifamiliar en Riverview Avenue (TPIN 21a-03-B019). La junta también aprobará las actas de la reunión del 16 de junio de 2026. Los comentarios del público y de los miembros de la junta están programados antes de los artículos de la agenda.

• Estructura Accesoria (Cerca) – 231 James Street – Contributing
• Estructura Accesoria (Cobertizo) – 320 Grace Street – Landmark
• Artículo de Discusión – Nueva Construcción Unifamiliar – Riverview Avenue (TPIN 21a-03-B019) – Non‑Contributing
• Aprobación de las Actas de la Reunión del 16 de junio de 2026

Board of Zoning Appeals

Planning Commission

La Comisión de Planificación de Smithfield llevará a cabo audiencias públicas sobre cinco solicitudes relacionadas con propiedades, incluyendo permisos de uso especial y revisiones de superposición del corredor de entrada. Estas revisiones determinan si los desarrollos propuestos cumplen con los estándares de zonificación locales, los requisitos de estacionamiento y las reglas de señalización que se aplican a las propiedades cercanas. La comisión también discutirá una propuesta de Matriz de Uso de Suelo y aprobará las actas de la reunión del 9 de junio.

• Audiencia pública sobre una unidad de vivienda accesoria en 321 Smithfield Boulevard
• Audiencia pública sobre una exención de estacionamiento y carga para TPIN 21-01-070B
• Revisiones de superposición del corredor de entrada para una cerca en 1119 South Church Street y un letrero en 1226 Smithfield Plaza
• Revisión de superposición del corredor de entrada y exención para una nueva construcción comercial en TPIN 32-01-096A2
• Discusión sobre una propuesta de Matriz de Uso de Suelo

Town Council

El Concejo Municipal de Smithfield llevará a cabo audiencias públicas sobre dos permisos de uso especial: uno para convertir una propiedad residencial en 203 Main Street a uso comercial, y otro para permitir una escuela privada en 409C Main Street. El concejo también considerará artículos de consentimiento, incluyendo facturas superiores a $20,000 por el sitio web y software financiero, una resolución de apoyo al proyecto de ampliación de South Church Street para la evaluación de VDOT Smartscale, y la aprobación de las actas de reuniones anteriores. Los nuevos asuntos incluyen facturas adicionales por trabajos de estaciones de bombeo y alcantarillado que suman más de $190,000.

• Audiencia pública: Permiso de uso especial (residencial a comercial) para 203 Main Street
• Audiencia pública: Permiso de uso especial (escuela privada) para 409C Main Street
• Facturas superiores a $20,000 en consentimiento: sitio web CivicPlus ($20,687.30) y software financiero RDA Systems ($39,150.00)
• Resolución de apoyo para la ampliación de South Church Street y sendero de uso compartido para el financiamiento de VDOT Smartscale
• Facturas de nuevos asuntos: Virginia Control & Electrical Services por tres estaciones de bombeo ($124,550) y trabajos de alcantarillado de Lewis Construction ($44,825)

The Smithfield Town Council approved two special use permits: one for commercial office use at 203 Main Street and one for a private school at 409C Main Street. The council also approved the consent agenda (including invoices, a resolution of support for a road project, and minutes) and five additional invoices totaling $192,375 for pump station and sewer work. A draft guidance document for the Planning Commission was tabled for discussion at the next work session.

• Approved Special Use Permit for 203 Main Street (residential to commercial office) — unanimous, with Councilwoman Bebermeyer abstaining.
• Approved Special Use Permit for 409C Main Street (private school, Great Oaks Learning expansion) — unanimous.
• Approved consent agenda items A, B, and D; tabled item C (Joint Town Council and Planning Commission minutes of April 22, 2026).
• Approved five invoices totaling $192,375 for pump station and sewer work — unanimous.
• Tabled Councilman Cutler's draft Planning Commission guidance for discussion at the next work session.

Town Council Committees

Board of Historic and Architectural Review

La Junta de Revisión Histórica y Arquitectónica considerará una solicitud para una estructura accesoria (pequeña galería de arte) en 308 Main Street, una propiedad monumento, presentada por Anne y Daniel Garland. La junta también aprobará las actas del 21 de abril de 2026. El Informe del Planificador incluye una actualización sobre las enmiendas al texto de zonificación relacionadas con viviendas manufacturadas permanentes y una actualización de deterioro puntual para 212 Astrid Street.

• Estructura Accesoria (Pequeña Galería de Arte) – 308 Main Street – Monumento – Anne y Daniel Garland, solicitantes
• Aprobación de las actas de la reunión del 21 de abril de 2026
• Actualización de Enmiendas al Texto de la Ordenanza de Zonificación sobre 'Viviendas Manufacturadas Permanentes'
• 212 Astrid Street – Actualización de Deterioro Puntual

The Board unanimously approved a movable Tiny Art Gallery for the front yard of the Nelms House at 308 Main Street, a landmark property. The gallery, proposed by Anne and Daniel Garland, will be a small weatherproof box on a planter base, painted to match the house. The Board also approved the April 21st meeting minutes. No other substantive decisions were made; the Planner's Report was informational only.

• Approved accessory structure (Tiny Art Gallery) at 308 Main Street (unanimous)
• Approved April 21st, 2026 meeting minutes (unanimous)

Board of Zoning Appeals

La Junta de Apelaciones de Zonificación llevará a cabo una audiencia pública sobre una solicitud de uso de excepción especial para la propiedad en 19351 Battery Park Road. La junta también considerará la aprobación de las actas de su reunión del 17 de febrero de 2026. Otros puntos del orden del día son procedimentales, incluyendo comentarios de la junta y fechas de próximas reuniones.

• Audiencia pública para uso de excepción especial en 19351 Battery Park Road (TPIN 22-01-025 & 22-01-026) por John Napolitano y Marvin Smith.
• Aprobación de las actas de la reunión del 17 de febrero de 2026.

Planning Commission

La Comisión de Planificación de Smithfield llevará a cabo audiencias públicas sobre dos solicitudes de permisos de uso especial: la conversión de 203 Main Street de residencial a comercial y la operación de una escuela privada en 409C Main Street. La Comisión también considerará una enmienda de texto a la ordenanza de zonificación que afecta las regulaciones de estacionamiento, carga, paisajismo y pantallas. Otros puntos incluyen una revisión de la superposición del corredor de entrada para un letrero en 1005 South Church Street y una discusión sobre la matriz de uso de suelo.

• Audiencia Pública: Permiso de Uso Especial (Residencial a Comercial) en 203 Main Street – 203 Main St LLC
• Audiencia Pública: Permiso de Uso Especial (Escuela Privada) en 409C Main Street – Sarah Edwards solicitante
• Revisión de la Superposición del Corredor de Entrada (Letrero) en 1005 South Church St – Echo Signs Printing & Graphics
• Audiencia Pública: Enmienda de Texto a los Artículos 8 (Estacionamiento y Carga) y 9 (Regulaciones de Paisajismo y Pantallas) de la SZO
• Punto de Discusión: Matriz de Uso de Suelo

The Smithfield Planning Commission voted unanimously to recommend Town Council approval of a special use permit for 203 Main Street, allowing conversion of a residential structure to commercial office use, and a separate permit for 409C Main Street to operate a private school. The commission also approved a sign for 1005 South Church St with a condition, tabled a text amendment on parking and landscaping, and discussed the land use matrix without a formal decision.

• Approved a favorable recommendation for a special use permit at 203 Main Street for residential-to-commercial conversion (unanimous).
• Approved a favorable recommendation for a special use permit at 409C Main Street to operate a private school (unanimous).
• Approved a sign at 1005 South Church St with a condition to change the raceway color to white (unanimous).
• Tabled a text amendment to Articles 8 and 9 of the zoning ordinance until staff can separate state-required changes from staff recommendations (6-1).
• Approved the April 22, 2026 joint meeting minutes as presented (unanimous).
• Approved the May 12, 2026 meeting minutes as amended to include a section on the SUP exercise (unanimous).

Town Council

El Smithfield Town Council celebrará audiencias públicas sobre tres enmiendas de texto de zonificación y considerará una resolución para participar en el programa de gestión de la orilla de carretera de VDOT. El consejo también está previsto que vote sobre la adopción del presupuesto operativo del año fiscal 2026-2027, una ordenanza de tasa de impuestos para 2026-2027, un plan de mejoras de capital de cinco años y un nuevo horario de tarifas de agua y alcantarillado. El orden del día de consentimiento incluye la aprobación de la compra de un medidor de agua por $32,523.

• Audiencia pública: Enmienda de texto a los Artículos 3.H (Centro), 3.M (Superposición de Preservación Histórica) y 13 (Definiciones) del SZO.
• Audiencia pública: Enmienda de texto a los Artículos 12 (Junta de Apelaciones de Zonificación) y 13 (Definiciones) del SZO.
• Audiencia pública: Enmienda de texto al Artículo 3.R (Superposición de Corredor de Entrada) del SZO.
• Resolución que respalda la participación en el Programa Integral de Gestión de la Orilla de Carretera de VDOT para la vía pública al este del TPIN 22-01-005H.
• Orden del día de consentimiento: Medidores Core y Main por $32,523.00.

The Town Council unanimously approved the FY 2026-2027 operating budget and a corresponding tax ordinance with no rate increases. Council also passed several zoning amendments to comply with state code and engaged a new legal firm. A resolution was approved for the town to participate in a VDOT roadside management program.

• Approved FY 2026-2027 operating budget (7-0)
• Approved tax ordinance for 2026-2027 with no rate increases (7-0)
• Approved zoning amendment excluding permanent manufactured dwellings from Downtown and Historic Preservation Overlay Districts (7-0)
• Approved zoning amendment updating Board of Zoning Appeals language and variance definitions (7-0)
• Approved zoning amendment updating Entrance Corridor Overlay District (7-0)
• Approved resolution for participation in VDOT's Comprehensive Roadside Management Program (7-0)
• Accepted letter of engagement for legal services from Thompson McMullen (7-0)
• Approved $32,523 invoice for Core and Main water meters (7-0)

Board of Zoning Appeals

La reunión de la Junta de Apelaciones de Zonificación de Smithfield programada para el 19 de mayo de 2026 ha sido cancelada debido a que no se presentaron temas para su consideración. No se llevarán a cabo decisiones ni discusiones.

Board of Historic and Architectural Review

La reunión del 19 de mayo de 2026 de la Junta de Revisión Histórica y Arquitectónica de Smithfield ha sido cancelada debido a que no hay temas en la agenda para considerar. No se llevarán a cabo decisiones ni discusiones.

Town Council

El Concejo Municipal celebrará una audiencia pública para considerar la propuesta de presupuesto para el año fiscal 2026-2027. No hay otros puntos de acción enumerados en la agenda. La reunión incluye comentarios del público y comentarios del concejo.

• Audiencia pública sobre la propuesta de presupuesto para el año fiscal 2026-2027

The Smithfield Town Council held a special meeting on May 18, 2026, but no substantive decisions were recorded. The only action item listed was a public hearing for the proposed FY 2026-2027 budget, but the minutes end before any discussion or vote. The meeting was largely procedural with public comments and council comments both having no speakers.

• No substantive decisions were made during the meeting

Town Council Committees

Los comités del Concejo Municipal de Smithfield se reúnen para discutir actualizaciones operativas de la policía, bomberos y rescate; revisar los informes financieros de abril y considerar una factura de medidores de agua de $32,000; y llevar a cabo discusiones de audiencia pública previa sobre varias enmiendas al texto de zonificación y una resolución de gestión de carreteras de VDOT. Tres comités (Agua/Alcantarillado, Parques, Obras Públicas) se cancelan debido a la falta de puntos en la agenda.

• Discusión de audiencia pública previa sobre enmiendas al texto de zonificación de los Artículos 3.H (Downtown), 3.M (Historic Preservation Overlay) y 13 (Definitions) de la SZO
• Discusión de audiencia pública previa sobre enmiendas al texto de zonificación de los Artículos 12 (Board of Zoning Appeals) y 13 (Definitions) de la SZO
• Discusión de audiencia pública previa sobre enmiendas al texto de zonificación del Artículo 3.R (Entrance Corridor Overlay) de la SZO
• Resolución que respalda la participación del municipio en el Comprehensive Roadside Management Program de VDOT para un derecho de vía al este de TPIN 22-01-005H
• Autorización de factura de $32,000 por medidores de agua de Core and Main

The Finance Committee recommended a $32,000 invoice for water meters for Town Council approval. The Public Buildings and Welfare Committee reviewed three zoning text amendments and a VDOT roadside management resolution, all of which will move to Town Council for public hearings. Several other committees were cancelled due to a lack of agenda items.

• Recommended forwarding $32,000 Core and Main water meter invoice to Town Council
• Forwarded proposed zoning amendments excluding manufactured dwellings in Downtown/Historic districts to Town Council
• Forwarded proposed zoning amendments regarding Board of Zoning Appeals and variance definitions to Town Council
• Forwarded proposed Entrance Corridor Overlay text amendment to Town Council
• Forwarded resolution for VDOT Comprehensive Roadside Management Program participation to Town Council
• Water and Sewer Committee meeting cancelled
• Parks and Recreation Committee meeting cancelled
• Public Works Committee meeting cancelled

Planning Commission

La Comisión de Planificación llevará a cabo audiencias públicas sobre tres enmiendas de texto a la Ordenanza de Zonificación de Smithfield relacionadas con el centro, preservación histórica, BZA y corredores de entrada. También discutirán un permiso de uso especial para un alquiler a corto plazo en 328 Main Street, una superposición de corredor de entrada posterior al hecho en 803 South Church Street (The Oak & Ivy Taphouse), y una revisión de letrero en 1252 Smithfield Plaza. Adicionalmente, discutirán propuestas de enmiendas de texto a las regulaciones de estacionamiento, carga, paisajismo y protección visual.

• Revisión de permiso de uso especial para alquiler a corto plazo en 328 Main Street (328 Main St LLC, solicitante)
• Revisión de superposición de corredor de entrada posterior al hecho para The Oak & Ivy Taphouse en 803 South Church Street
• Superposición de corredor de entrada (letrero) para Scotty Signs en 1252 Smithfield Plaza
• Audiencias públicas sobre enmiendas de texto a los Artículos 3.H (Downtown), 3.M (Historic Preservation) y 13; Artículos 12 (BZA) y 13; y Artículo 3.R (Entrance Corridor Overlay) de la SZO
• Discusión de enmiendas de texto a los Artículos 8 (Parking and Loading) y 9 (Landscape and Screening) de la SZO

The Smithfield Planning Commission unanimously approved a one-year renewal of the special use permit for the short-term rental at 328 Main Street. The commission tabled the after-the-fact Entrance Corridor Overlay review for 803 South Church Street (Oak & Ivy Taphouse) until a comprehensive plan is submitted. It also approved a sign for 1252 Smithfield Plaza and forwarded a text amendment on zoning articles to Town Council with a 6-1 vote.

• Approved 1-year renewal of short-term rental SUP at 328 Main Street (unanimous)
• Tabled ECO review for Oak & Ivy Taphouse at 803 South Church Street until comprehensive plan presented (unanimous)
• Approved illuminated wall sign at 1252 Smithfield Plaza (unanimous)
• Forwarded favorable recommendation to Town Council for text amendments to zoning articles 3.H, 3.M, 3.R, 12, and 13 (6-1)
• Approved April 14, 2026 meeting minutes (unanimous)

Town Council

El Town Council llevará a cabo una audiencia pública sobre una emisión de bonos de $6.7 millones. También discutirán el presupuesto propuesto para el año fiscal 2026-2027. Los puntos de la agenda de consentimiento incluyen la aprobación de facturas superiores a $20,000, tres acuerdos de subdivisión y un nuevo programa de tarifas para la revisión del plan de infraestructura.

• Audiencia pública sobre la emisión de bonos de $6.7 millones
• Facturas: Sands Anderson $36,492.80; Lewis Construction $63,350 por conexión de agua en Hearns Mobile Home Park
• Acuerdos de subdivisión para Modwash, Cypress Crossing Pump Station y Cottages at Battery
• Adopción del programa de tarifas propuesto para la revisión del plan de infraestructura
• Discusión adicional sobre el presupuesto propuesto para el año fiscal 2026-2027

The Town Council voted 7-0 to approve a $6.7 million general obligation bond to finance the purchase of the Pierceville property, after a public hearing with no speakers. The bond carries a 5-year term with a fixed 3.9% interest rate. The Council also unanimously approved the consent agenda, which included invoices, subdivision agreements, a fee schedule, and meeting minutes.

• Approved $6.7M bond for Pierceville land acquisition (7-0)
• Approved consent agenda including $36,492.80 invoice to Sands Anderson (unanimous)
• Approved consent agenda including $63,350.00 water connection at Hearns Mobile Home Park (unanimous)
• Approved subdivision agreement for Modwash (consent agenda, unanimous)
• Approved subdivision agreement for Cypress Crossing Pump Station (consent agenda, unanimous)
• Approved subdivision agreement for the Cottages at Battery (consent agenda, unanimous)
• Adopted fee schedule for Infrastructure Plan Review (consent agenda, unanimous)
• Approved Town Council summary minutes from April 7, 2026 (consent agenda, unanimous)

Town Council Committees

Los comités del Concejo Municipal de Smithfield se reúnen para recibir una actualización operativa de la policía, considerar una solicitud de financiamiento para la Western Tidewater Free Clinic y autorizar facturas superiores a $20,000. El Comité de Finanzas también discutirá el borrador del presupuesto para el año fiscal 2026/2027, mientras que el Comité de Edificios Públicos considerará acuerdos de subdivisión para Modwash, Cypress Crossing y Cottages at Battery. Tres comités (Agua/Alcantarillado, Parques/Recreación y Obras Públicas) fueron cancelados debido a la falta de puntos en la agenda.

• Solicitud de financiamiento para Western Tidewater Free Clinic
• Informes financieros y gráficos de marzo del Tesorero Municipal
• Autorización de facturas superiores a $20,000: Sands Anderson ($36,492.80) y Lewis Construction ($63,350.00 por el servicio de agua de Hearn Mobile Home Park)
• Revisión del borrador del presupuesto para el año fiscal 2026/2027
• Acuerdos de subdivisión para Modwash, Cypress Crossing Pump Station y Cottages at Battery

Town Council

El Concejo Municipal de Smithfield discutirá una Matriz de Uso de Suelo relacionada con los Permisos de Uso Especial. La reunión también incluye asuntos procesales y próximas reuniones de comités.

• Discusión de la Matriz de Uso de Suelo para Permisos de Uso Especial

Board of Historic and Architectural Review

La Junta revisará varias solicitudes de propiedades relacionadas con cambios exteriores y la instalación de una entrada. La reunión también incluye la aprobación de las actas de la reunión del 17 de febrero de 2026.

• Cambio de material y color en 112 Main Street (Landmark)
• Cambio de estilo y color de tejas en 215 Cary Street
• Instalación de entrada de grava en 218 Clay Street
• Aprobación de las actas de la reunión del 17 de febrero de 2026

Board of Zoning Appeals

Planning Commission

La Comisión de Planificación de Smithfield considerará tres Revisiones de Superposición de Corredores de Entrada: un proyecto comercial de Smithfield Retail Management LLC (TPIN 22-01-006C5), una solicitud de letrero en 13474 Benns Church Boulevard por Scotty Signs, y una revisión posterior al hecho en 803 South Church Street para The Oak & Ivy Taphouse. La comisión también votará sobre la aprobación de las actas de la reunión del 10 de marzo de 2026 y recibirá un informe del director.

• Revisión de Superposición de Corredor de Entrada para Smithfield Retail Management LLC (TPIN 22-01-006C5)
• Revisión de Superposición de Corredor de Entrada para letreros en 13474 Benns Church Boulevard por Scotty Signs
• Revisión de Superposición de Corredor de Entrada (Posterior al Hecho) para The Oak & Ivy Taphouse en 803 South Church Street
• Aprobación de las actas de la reunión del 10 de marzo de 2026

The Smithfield Planning Commission held a regular meeting on April 14, 2026, but took no votes or formal decisions. The primary agenda item was an Entrance Corridor Overlay review for a proposed Starbucks and retail building, which had been tabled from the March 10 meeting and was discussed further without a vote. Commissioners also reviewed upcoming meetings and a joint session with the Town Council on Land Use Matrix guidelines.

Town Council

The Town Council will conduct public hearings regarding a rezoning and comprehensive plan amendment for MCSF, LLC, and the acquisition or disposition of real property. The body will also consider several utility easements and a vehicle maintenance contract.

• Public hearing for Rezoning, Comprehensive Plan Amendment & Future Land Use Map Amendment (TPIN # 22-01-026) for MCSF, LLC
• Public hearing for Acquisition / Disposition of Real Property
• Payment of $96,600.00 to Virginia Control & Electrical Services, LLC for generator at Cary Street Public Works Building
• Payment of $55,032.96 to Xylem
• Payment of $23,596.00 to Virginia Control & Electrical Services, LLC for Police Annex Building

The Council entered a closed session to discuss legal advice and interviews with law firms for general services. Following the session, the Council voted unanimously to certify the specific topics discussed.

• Approved entry into Closed Session (6-1)
• Approved certification of closed session topics (7-0)

Town Council Committees

The Smithfield Town Council Committees meet on March 23, 2026, with the Public Safety Committee receiving operational updates from police, fire, and rescue. The Finance Committee reviews funding requests for FY2026/2027 from seven organizations, February financial reports, and a recommendation to award a vehicle maintenance contract to Dave's Service Center. The Public Buildings and Welfare Committee holds a pre-public hearing discussion on a rezoning and comprehensive plan amendment for TPIN 22-01-026 by MCSF, LLC, and considers utility easements, a subdivision agreement, and discussion items including short-term rentals and the strategic plan. Three committees (Water and Sewer, Parks and Recreation, Public Works) are cancelled due to lack of agenda items.

• Pre-public hearing discussion on rezoning, comprehensive plan amendment, and future land use map amendment for TPIN 22-01-026 (MCSF, LLC)
• Funding requests for FY2026/2027 from seven organizations including The Genieve Shelter, Isle of Wight Christian Outreach Program, and Friends of the Smithfield Library
• Recommendation to award vehicle maintenance services contract to Dave's Service Center
• Invoices over $20,000 requiring council authorization: Virginia Control & Electrical Services ($23,596) and Xylem ($55,032.96)
• Acceptance of utility easements for Liberty Live Baptist Church and Battery Park Storage, and supplemental agreement for Phase A Section 1 of Mallory Pointe

Board of Zoning Appeals

The Smithfield Board of Zoning Appeals scheduled for March 17, 2026 was canceled due to a lack of agenda items. No zoning decisions or discussions will occur at this meeting. The notice also provides contact information for ADA assistance.

• Meeting canceled – no agenda items to consider

Board of Historic and Architectural Review

The Smithfield Board of Historic & Architectural Review meeting scheduled for March 17, 2026 was canceled. The cancellation was due to a lack of agenda items to consider before the Board. No decisions or discussions were held.