Colonial Heights, VA

Planning Commission

City Council

The Colonial Heights City Council will hold a public hearing and vote on a second-reading ordinance to sell about 38 acres on E. Temple Lake Drive to SINA Sports Complex Colonial Heights, LLC for a sports complex, including an easement for signage. The council will also consider several budget amendments, a public safety pay plan change, and a citizen request about a local business.

• Ordinance 26-20: Sale of Tax Parcels 69020900001 (19.83 acres) and 69020900002 (18.27 acres) on E. Temple Lake Drive to SINA Sports Complex, plus signage easement on Charles H. Dimmock Parkway
• Ordinance 26-19: Replaces Assistant Chief of Fire and EMS with Deputy Chief of Fire and EMS
• Ordinance 26-FIN-10: Appropriates $140,808 and transfers $266,956 in FY27 budget
• Ordinance 26-FIN-11: Appropriates $872,376 and transfers $135,000 in FY26 budget
• Ordinance 26-FIN-15: Appropriates $378,835 and $3,773,334 for capital projects including Roanoke Avenue Reconstruction and Ridge Road Improvements

City Council

The Colonial Heights City Council is holding a special/closed meeting to discuss and consider appointments to several advisory boards and commissions. After the closed session, the council will vote to return to open meeting and consider motions and resolutions for the appointments. The agenda is otherwise procedural.

• Closed meeting under Virginia Code § 2.2-3711(A.1) to discuss appointments
• Appointments to Advisory Board to Council, Advisory Board to Recreation and Parks, Greater Reach Board of Directors, Transportation Safety Commission, and Youth Services Commission
• Certification vote on closed meeting compliance
• Motions and resolutions for appointments

City Council

The City Council will hold a work session and first reading of an ordinance to authorize the City Manager to sell two parcels on E. Temple Lake Drive (totaling about 38.1 acres) to SINA Sports Complex Colonial Heights, LLC, and grant a signage easement on Charles H. Dimmock Parkway. The ordinance also approves the related Purchase and Sale and Development Agreement. This is a decision item, not just discussion.

• Sale of Tax Parcel ID 69020900001 (19.83 acres) on E. Temple Lake Drive
• Sale of a portion of Tax Parcel ID 69020900002 (18.27 acres) on E. Temple Lake Drive
• Granting a 0.57-acre signage easement on Tax Parcel ID 69020000001 on Charles H. Dimmock Parkway
• Approval of the Purchase and Sale and Development Agreement with SINA Sports Complex Colonial Heights, LLC

The City Council approved Ordinance No. 26-20 on first reading, authorizing the City Manager to enter into a Purchase and Sale and Development Agreement with SINA Sports Complex Colonial Heights, LLC. The agreement involves selling two parcels on E. Temple Lake Drive (about 19.83 and 18.27 acres) and granting a signage easement on Charles H. Dimmock Parkway. The project includes a hotel, restaurant, and six turf athletic fields, with the developer responsible for environmental remediation and providing $1.8 million in development security. A public hearing and final action are scheduled for August 18.

• Approved Ordinance No. 26-20 (first reading) authorizing sale and development agreement with SINA Sports Complex (6-1)
• Granted signage easement on Charles H. Dimmock Parkway parcel
• Set public hearing and final action for August 18

Planning Commission

The agenda for the August 5, 2026, meeting consists of procedural boilerplate. No specific new business, public hearings, or decision items are listed for this session.

Economic Development Authority

The Colonial Heights Economic Development Authority will consider a review and vote on its bylaws. It will also discuss and vote on new guidelines for remote participation in meetings. The agenda includes routine reports, staff updates, and confirmation of future meeting dates for September 24 and December 3, 2026.

• Review and vote on bylaws
• Discussion and vote on new remote participation guidelines
• Confirmation of future meeting dates: September 24, 2026; December 3, 2026

City Council

The City Council will meet in a closed session to discuss the disposition of approximately 36.03 acres of industrial property. The meeting also includes a work session covering city services and local regulations.

• Closed session regarding disposition of 36.03 ±acres of industrial real property
• Discussion regarding golf cart use on city streets
• Discussion regarding chickens within the city
• Youth & Human Services presentation
• Economic Development update

The City Council held a special meeting and voted 4-2 to bring back a draft ordinance allowing chickens for discussion at the August meeting. Council also reached a 5-1 consensus not to direct staff to prepare a golf cart ordinance, so staff will not pursue it. The meeting included a closed session on the disposition of 36.03 acres of industrial-zoned property, and presentations on an intern, youth services, and economic development.

• Voted 4-2 to bring back draft ordinance to allow chickens for August discussion
• Voted 5-1 against directing staff to prepare a golf cart ordinance
• Held closed meeting to discuss disposition of 36.03 acres of industrial-zoned property (6-0)
• Certified closed meeting compliance (7-0)

City Council

The Council will consider several budget amendments affecting the General Fund and Capital Projects Fund. Discussions include a fire department personnel reorganization and updates regarding the city's pending audit statement.

• Ordinance 26-19: Replaces Assistant Chief of Fire and EMS with Deputy Chief of Fire and EMS
• Ordinance 26-FIN-9: Appropriates $1,000,000 to Miscellaneous and Debt Service & Transfers Out
• Ordinance 26-FIN-9: Appropriates $868,244 for Boulevard at Temple Ave. Intersection Improvements
• Ordinance 26-FIN-10: Approves $140,808 in fund balance appropriations
• Ordinance 26-FIN-11: Approves $872,376 in revenue and grant funding appropriations

The City Council unanimously approved several items, including a revised Public Safety Pay Plan replacing the Assistant Chief of Fire and EMS title with Deputy Chief, and a Fire Department personnel reorganization replacing two Assistant Chiefs with one Deputy Chief and one Fire Lieutenant. Multiple budget amendments were also approved, including appropriating $1,000,000 from the General Fund for various projects and $140,808 for IT security and police upgrades. The council discussed the Floral Hill Park Splash Pad project but did not vote on it, with several members expressing opposition.

• Approved Ordinance 26-19 adopting revised Public Safety Pay Plan (7-0)
• Approved Consent Agenda including $1M General Fund appropriation and $868,244 VDOT funding (7-0)
• Approved Ordinance 26-FIN-10 appropriating $140,808 for IT security and police upgrades (7-0)
• Approved Ordinance 26-FIN-11 appropriating $872,376 for CSA services and fire equipment (7-0)
• Approved FY 26-27 Fire Department Personnel Reorganization Request (7-0)
• Approved $135,808 fund balance assignment for IT security maintenance (7-0)

City Council

The City Council will convene a special closed meeting to discuss an appointment to the Petersburg Area Regional Tourism Board of Directors. The council will also consult with legal counsel regarding potential litigation related to pfas contamination.

• Appointment to the Petersburg Area Regional Tourism Board of Directors
• Consultation with legal counsel regarding potential pfas contamination litigation

The City Council held a special meeting and unanimously voted to enter a closed session to discuss a tourism board appointment, potential PFAS litigation, and the sale of about 36 acres of industrial-zoned land. After reconvening, the council unanimously approved Resolution No. 26-26, appointing Robert Cervarich to the Petersburg Area Regional Tourism Board of Directors for an indefinite term. No other substantive decisions were made.

• Approved Resolution No. 26-26 appointing Robert Cervarich to the Petersburg Area Regional Tourism Board (7-0)
• Certified closed meeting compliance with Virginia law (7-0)

Planning Commission

La Comisión de Planificación llevará a cabo una audiencia pública sobre una enmienda al texto de zonificación que requeriría que los propietarios de inmuebles estén al día con los impuestos y las tasas antes de que se apruebe cualquier solicitud o permiso de zonificación. Se espera que la comisión presente una recomendación al Concejo Municipal sobre la ordenanza propuesta. La reunión también incluye la aprobación de actas e informes departamentales.

• Audiencia pública sobre la Resolución de la PC No. 26-04 para enmendar el Capítulo 286, Zonificación, requiriendo el pago de impuestos y tasas morosos antes de la aprobación de solicitudes de zonificación
• Consideración de la Ordenanza No. 26-11, que se aplica a rezonificaciones, permisos de uso especial, variaciones, planes de sitio, subdivisiones, permisos de alteración de tierras y permisos de construcción
• El personal recomienda que la comisión apruebe la Resolución de la PC No. 26-04, la cual recomendaría que el Concejo Municipal adopte la ordenanza

The Planning Commission unanimously approved PC Resolution No. 26-04, recommending City Council adopt Ordinance No. 26-11, which would require payment of delinquent taxes and fees before zoning applications or permits are approved. The resolution passed 6-0. No other substantive decisions were made; the meeting also included approval of the agenda and prior minutes, and staff reports.

• Approved PC Resolution No. 26-04 recommending delinquent tax/fee requirement for zoning permits (6-0)
• Approved agenda with correction to next meeting date (6-0)
• Approved June 2, 2026 minutes as amended (6-0)

Planning Commission

La Comisión de Planificación llevará a cabo una audiencia pública sobre una enmienda al texto de zonificación (PC Resolution No. 26-04) que requeriría que los propietarios paguen impuestos morosos, cargos y multas por molestias antes de que se pueda aprobar cualquier solicitud o permiso de zonificación. La ordenanza, patrocinada por la concejal Palmer, tiene como objetivo asegurar que la ciudad cobre las deudas pendientes antes de procesar los permisos. Posteriormente, la comisión votará sobre la recomendación de la enmienda al Concejo Municipal.

• Audiencia pública sobre la PC Resolution No. 26-04 – enmienda al Capítulo 286 para requerir el pago de impuestos y cargos morosos antes de la aprobación de zonificación o permisos
• La ordenanza se aplica a rezonificaciones, permisos de uso especial, variaciones, planes de sitio, planos de subdivisión, permisos de nivelación y permisos de construcción
• El personal recomienda la aprobación, citando la coherencia con el Plan Integral y la autoridad del código estatal
• La agenda también incluye la aprobación de las actas del 2 de junio de 2026 e informes del personal y del administrador de la ciudad

City Council

El Concejo Municipal llevará a cabo una reunión cerrada para discutir la posible venta de aproximadamente 36.03 acres de propiedad zonificada como industrial de propiedad pública y para consultar con asesores legales sobre el litigio de la evaluación fiscal de dos parcelas comerciales. Después de regresar a la sesión abierta, los miembros votarán para certificar el cumplimiento de la reunión cerrada y recibirán una actualización del estado de las adquisiciones inmobiliarias de Townhall Center y 295 Dunlop Farms Boulevard.

• Discusión cerrada sobre la disposición de ~36.03 acres de propiedad zonificada como industrial de propiedad pública
• Consulta legal sobre el litigio de la evaluación fiscal para las parcelas 68054700016 y 68054700015
• Votación de certificación sobre el cumplimiento de la reunión cerrada
• Actualización del estado de las adquisiciones inmobiliarias de Townhall Center y 295 Dunlop Farms Boulevard

The City Council met in special session and unanimously voted 7-0 to enter a closed meeting to discuss the disposition of approximately 36.03 acres of publicly held industrial-zoned property and to consult with legal counsel on litigation over tax assessments of two commercial parcels. After reconvening in open session, members unanimously certified that the closed session complied with state law. The council received a status update on real estate acquisitions for the Townhall Center and 295 Dunlop Farms Boulevard, noting negotiations were ongoing and closing dates were uncertain.

• Approved motion to enter closed meeting (7-0)
• Approved motion to reconvene in open session (7-0)
• Certified closed meeting compliance with state law (7-0)
• Adjourned special meeting (voice vote)

City Council

El City Council llevará a cabo una reunión especial/sesión de trabajo, comenzando con una reunión cerrada bajo el Código de Virginia para discutir la disposición de un derecho de paso de la Ciudad de 5.16 acres (Lot 8) adyacente a 880, 860 y 840 W. Roslyn Road. Después de la sesión cerrada, el concejo llevará a cabo una sesión de trabajo que cubrirá actualizaciones de la Central Virginia Waste Management Authority, Recreation and Parks, tecnología de control de estacionamiento automatizado y financiamiento para el desarrollo económico. Una segunda lectura de la Ordenanza 26-16 otorgará al City Manager un bono de $5,000. El concejo también reconocerá un retraso en la auditoría del año fiscal 2025, que ahora se espera para el 30 de septiembre de 2026.

• Reunión cerrada para discutir la disposición del derecho de paso de 5.16 acres (Lot 8) adyacente a 880, 860, 840 W. Roslyn Road
• Segunda lectura de la Ordenanza 26-16 que otorga al City Manager un bono de $5,000
• Sesión de trabajo sobre tecnología de control de estacionamiento automatizado
• Sesión de trabajo sobre la descripción general y actualizaciones de proyectos del Recreation and Parks Department
• Declaración de auditoría de la Ciudad: auditoría del FY2025 retrasada, finalización estimada el 30 de septiembre de 2026

The City Council unanimously approved a $5,000 bonus for the City Manager (Ordinance 26-16). Council also reached consensus to remove the deteriorating Appomattox River Trail Overlook ramp rather than repair it, and to allow a $40,000 budget amendment for economic development funding. No action was taken on automated parking enforcement technology after discussion.

• Approved $5,000 bonus for City Manager (7-0)
• Consensus to remove Appomattox River Trail Overlook ramp rather than repair
• Consensus to allow $40,000 budget amendment for economic development
• No further action on automated parking enforcement technology
• Approved remote participation for Councilwoman Luck (7-0)
• Held closed meeting to discuss right-of-way disposition (7-0)

City Council

El Concejo llevará a cabo una segunda lectura y adoptará el presupuesto operativo del FY 2026-2027, un aumento salarial del 4% para los empleados a tiempo completo y una tasa de impuestos sobre bienes raíces de $1.20 por cada $100. También considerará una enmienda presupuestaria de $1 millón, la compra de una propiedad en 295 Dunlop Farms Boulevard y una solicitud para un estudio de VDOT sobre el intercambio de I-95/Roslyn Road. Se escuchará una presentación sobre una propuesta de South-Central Transportation Authority.

• Segunda lectura de las ordenanzas que adoptan el Fondo General del FY 2026-2027 y otros presupuestos de fondos
• Resolución 26-20 aprobando el aumento salarial del 4% para todos los empleados a tiempo completo a partir del 1 de julio de 2026
• Resolución 26-13 autorizando la compra de 295 Dunlop Farms Boulevard a Colonial Christian Church para uso municipal
• Ordenanza 26-14 aumentando el cargo mensual de recolección de residuos sólidos y reciclaje
• Ordenanza 26-16 otorgando al City Manager un bono de $5,000

The City Council unanimously approved a budget amendment appropriating $1,000,000 for the purchase and renovation of property on Dunlop Farms Boulevard, and later authorized the City Manager to execute a purchase agreement for the Colonial Christian Church property at 295 Dunlop Farms Boulevard for future municipal purposes. The Council also approved a 4% salary increase for full-time employees effective July 1, 2026, and adopted the FY 2026-2027 operating budget. All votes were 7-0 except the solid waste fee increase, which passed 5-2.

• Approved $1M budget appropriation for Dunlop Farms property purchase/renovation (7-0)
• Authorized purchase of Colonial Christian Church property at 295 Dunlop Farms Blvd (7-0)
• Approved 4% salary increase for full-time employees effective July 1, 2026 (7-0)
• Adopted FY 2026-2027 annual operating budget (7-0)
• Approved $868,244 in VDOT grant funding for Boulevard at Temple Ave intersection (7-0)
• Approved solid waste collection fee increase (5-2)
• Approved $5,000 bonus for City Manager (7-0)
• Directed City Manager to seek VDOT study of I-95/Roslyn Road interchange (7-0)

City Council

El Concejo Municipal llevará a cabo una sesión cerrada para discutir los nombramientos para la Chesterfield/Colonial Heights Social Services Board, la Community Criminal Justice Board, la Riverside Regional Jail Authority, el Senior Citizens Advisory Committee y el Youth Services Committee. Después de la sesión cerrada, el concejo votará sobre estos nombramientos y certificará el cumplimiento de las leyes de reuniones abiertas.

• Discutir nombramientos para la Chesterfield/Colonial Heights Social Services Board
• Discutir nombramientos para la Community Criminal Justice Board
• Discutir nombramientos para la Riverside Regional Jail Authority
• Discutir nombramientos para el Senior Citizens Advisory Committee
• Discutir nombramientos para el Youth Services Committee

The Colonial Heights City Council held a special meeting and unanimously approved appointments to five boards and committees. The council first convened in a closed meeting to discuss the appointments, then reconvened and approved the resolutions. All appointments were made by unanimous 7-0 votes.

• Appointed Elaine Thompson, A. Gray Collins III, and Debbie Slaybaugh to the Youth Services Commission for three-year terms ending June 30, 2029 (7-0)
• Appointed Richard M. Yates and Mary Knapp to the Chesterfield-Colonial Heights Board of Social Services for four-year terms beginning July 1, 2026 (7-0)
• Appointed Douglas E. Smith as member and Christina Sadler as alternate to the Riverside Regional Jail Authority for four-year terms beginning July 1, 2026 (7-0)
• Appointed Todd B. Wilson, Rebecca Lynch, William Anspach, and Chris Harris to the Community Criminal Justice Board for two-year terms beginning July 1, 2026 (7-0)
• Appointed Charles Koutnik and Joyce Hicks to the Senior Citizens Advisory Committee for two-year terms beginning July 1, 2026 (7-0)

Planning Commission

La Comisión de Planificación recibirá una actualización sobre una propuesta de enmienda al código de zonificación que requiere el pago de impuestos y cargos morosos antes de que se apruebe cualquier solicitud o permiso de zonificación. La reunión también incluye la aprobación rutinaria de actas anteriores y periodos de comentarios públicos.

• Actualización sobre la enmienda para añadir § 286-612.02 que requiere el pago de impuestos/cargos morosos antes de la aprobación de zonificación o permisos
• Aprobación de las actas de la reunión regular del 5 de mayo de 2026
• Audiencia pública para que los ciudadanos se dirijan a la Comisión

The Planning Commission discussed a proposed amendment to Chapter 286 requiring property owners to be current on taxes and fees before zoning applications or permits are approved. The ordinance is expected to proceed to City Council in July. No formal votes were taken on substantive items; the agenda and prior minutes were approved unanimously.

• Approved meeting agenda (unanimous)
• Approved May 5, 2026 minutes with corrections (unanimous)

Economic Development Authority

Esta es una reunión organizativa con informes rutinarios y la adopción de nuevas normas orgánicas. No hay decisiones financieras específicas ni aprobaciones de proyectos en la orden del día.

• Adopción de nuevas normas orgánicas de la EDA
• Elección del Secretario de la EDA
• Aprobación de las actas de la reunión del 26 de marzo de 2026
• Confirmación de las fechas futuras de reunión de 2026: 23 de julio, 24 de septiembre, 3 de diciembre

The Economic Development Authority approved the revised bylaws, except for changes to Section 304, by unanimous vote. The transfer of the Colonial Ridge Apartments Industrial Revenue Bond was confirmed completed. Future meeting dates for 2026 were set and a minor bylaw amendment will be drafted to authorize the December 3 meeting.

• Adopted revised bylaws, excluding changes to Section 304 (unanimous yes)
• Confirmed completion of Colonial Ridge Apartments Industrial Revenue Bond transfer
• Set 2026 meeting dates: March 19, May 21, July 23, September 24, December 3 (unanimous)
• Agreed to draft minor bylaw amendment to authorize December 3 meeting (unanimous)

City Council

El Concejo Municipal llevará a cabo audiencias públicas y primeras lecturas de ordenanzas para fijar la tasa de impuestos sobre bienes raíces de 2027 en $1.20 por cada $100, aumentar las tarifas de residuos sólidos y adoptar el fondo general y otros presupuestos para el año fiscal 2026-2027. Una sesión de trabajo considerará la enmienda del presupuesto actual del año fiscal 2025-2026 con $94,943 en asignaciones y $227,960 para el Blvd Spur Appomattox Greenway Trail. El Concejo también discutirá una enmienda de zonificación que requiere el pago de impuestos morosos antes de la aprobación de permisos y llevará a cabo una reunión cerrada para discutir la disposición de una parcela industrial de 19.83 acres.

• Ordenanza 26-9: Gravamen de impuestos sobre bienes raíces de $1.20 por cada $100 para 2027
• Ordenanza 26-14: Aumento del cargo mensual de recolección de residuos sólidos y reciclaje
• Ordenanzas 26-FIN-6 y 26-FIN-7: Adopción del Fondo General y presupuestos de otros fondos para el año fiscal 2026-2027
• Ordenanza 26-FIN-8: Enmienda del presupuesto actual con $227,960 para el Appomattox Greenway Trail y $94,943 en otras asignaciones
• Ordenanza 26-15: Bono único de $1,500 para los Oficiales de Recursos Escolares financiado por las escuelas

City Council

El Concejo Municipal llevará a cabo una sesión de trabajo para revisar y discutir la propuesta de presupuesto operativo anual para el año fiscal 2026-2027. El concejo también tomará nota de que la auditoría del año fiscal 2025 está pendiente, con una fecha estimada de finalización del 30 de septiembre de 2026, debido a retrasos en las auditorías de años anteriores y a la conversión del sistema financiero.

• Sesión de trabajo sobre la propuesta de presupuesto operativo para el año fiscal 2026-2027
• Declaración de auditoría: auditoría del año fiscal 2025 pendiente, finalización prevista para el 30 de septiembre de 2026
• Retraso atribuido al rezago de la auditoría del año fiscal 2023 y a la conversión del sistema financiero

City Council

El Concejo Municipal llevará a cabo audiencias públicas y votará en segundas lecturas de varias ordenanzas, incluyendo un plan de pagos revisado que añade nuevos títulos de puestos, el aumento de las tarifas de internamiento y adopción de animales, una franquicia de telecomunicaciones no exclusiva para Lumos Telephone LLC, y enmiendas presupuestarias que asignan $58,668 de VDOT para mejoras de seguridad en las carreteras, la transferencia de $59,399 para reparaciones de torres de agua y $90,000 para la Fase III de la Restauración de Violet Bank. El concejo también asignará el presupuesto de las Escuelas Públicas de Colonial Heights para el año fiscal 2026-27. Además, una enmienda de zonificación redefine las definiciones de sustancias recreativas. La ciudad también señala una auditoría pendiente para el año fiscal 2025, con una fecha estimada de finalización para el 30 de septiembre de 2026.

• Asignación de $58,668 de VDOT para Placas de Alta Visibilidad (26-FIN-4)
• Transferencia de $59,399 del Fondo de Agua y Alcantarillado para Reparaciones de Torres de Agua (26-FIN-4)
• Transferencia de $90,000 de Mejoras del Estadio Shepherd para la Fase III de la Restauración de Violet Bank (26-FIN-4)
• Segunda lectura para aumentar las tarifas de internamiento y adopción de animales (Ordenanza 26-7)
• Segunda lectura para otorgar una franquicia de telecomunicaciones no exclusiva a Lumos Telephone LLC (Ordenanza 26-8)

The City Council unanimously approved Ordinance 26-4 to revise the General Pay Plan with new job titles. It also approved Ordinances 26-7 (animal fee increases), 26-8 (Lumos Telephone franchise), 26-FIN-4 (budget appropriations for highway safety, water tower repairs, stadium improvements, and Violet Bank restoration), and 26-FIN-5 (public school budget financing). Additionally, Ordinance 26-3 amending zoning definitions for recreational substances passed with a 6‑1 vote.

• Approved Ordinance 26-4 revised General Pay Plan (7-0)
• Approved Ordinance 26-7 animal impound and adoption fee increases (7-0)
• Approved Ordinance 26-8 franchise to Lumos Telephone LLC (7-0)
• Approved Ordinance 26-FIN-4 budget appropriations for highway safety, water tower repairs, stadium improvements, and Violet Bank restoration (7-0)
• Approved Ordinance 26-FIN-5 public school budget financing (7-0)
• Approved Ordinance 26-3 zoning definitions for recreational substances (6-1)

Planning Commission

La Comisión de Planificación llevará a cabo una audiencia pública y votará sobre un plano de subdivisión preliminar para la Parcela 'H' Laurel Hill, una propiedad de 1.28 acres en la intersección de Snead Avenue y Crestwood Drive. El solicitante, Trek Properties LLC, busca la aprobación para crear seis nuevas parcelas en el Distrito Residencial de Baja Densidad RL. La reunión también incluye la aprobación de actas anteriores e informes rutinarios.

• SUB 26-02: Solicitud para crear seis parcelas en 2201 Snead Ave (Parcel ID 5800010H000) en 1.28 acres
• El personal recomienda la aprobación sujeta a la aprobación final de la subdivisión y al cumplimiento de todos los requisitos de la ciudad
• Audiencia pública sobre el plano de subdivisión con período de comentarios de los ciudadanos

The Colonial Heights Planning Commission met on May 5, 2026, and approved the agenda and prior meeting minutes. No public hearings or substantive zoning/development decisions were made. Staff provided updates on building permits, code enforcement, and planning projects. The commission also requested a future update on the Town Center acquisition.

• Approved meeting agenda (6-0)
• Approved minutes of April 7, 2026 regular meeting (6-0)

City Council

En esta reunión especial, el Concejo Municipal recibirá la presentación de la auditoría del informe financiero anual del FY24. El administrador de la ciudad también presentará la propuesta de presupuesto operativo anual para el FY2026-2027. Además, el concejo reconocerá una declaración de auditoría que explica los retrasos en las auditorías del FY24 y FY25, estando la del FY24 ya completada y la del FY25 prevista para el 30 de junio de 2026.

• Presentación del Informe Financiero Anual (Auditoría FY24) – auditoría completada presentada ahora al concejo
• Presentación de la Propuesta de Presupuesto Operativo Anual FY2026-2027 del Administrador de la Ciudad
• Declaración de Auditoría de la City of Colonial Heights – auditoría FY24 completada, auditoría FY25 pendiente con fecha estimada de finalización el 30 de junio de 2026

City Council

El Concejo Municipal de Colonial Heights llevará a cabo audiencias públicas anunciadas sobre la asignación de fondos para el Presupuesto de las Escuelas Públicas 2026-2027 y la aprobación del Plan de Mejoras de Capital FY2027-2031. Una sesión de trabajo considerará un Plan de Pago General revisado que añade y elimina ciertos títulos de puestos, y una ordenanza que aumenta las tarifas de internamiento y adopción de animales. La ciudad también informa que las auditorías para FY2024 y FY2025 están pendientes, con la auditoría de FY2024 programada para su presentación el 29 de abril de 2026.

• Audiencia pública sobre la Ordenanza 26-FIN-5: Asignación de fondos para el Presupuesto de las Escuelas Públicas 2026-2027
• Audiencia pública sobre la Resolución 26-11: Aprobación del Plan de Mejoras de Capital FY2027-2031
• Sesión de trabajo sobre la Ordenanza 26-4: Revisión del Plan de Pago General para añadir/eliminar títulos de puestos (Accreditation & Training Specialist, Tourism & Events Coordinator, etc.)
• Sesión de trabajo sobre la Ordenanza 26-7: Aumento de las tarifas de internamiento de animales y tarifas de adopción para perros, gatos y otros animales pequeños
• Declaración de auditoría: Auditoría de FY2024 completada, se presentará el 29 de abril; finalización estimada de la auditoría de FY2025 el 30 de junio de 2026

City Council

El Concejo Municipal llevará a cabo una reunión especial para discutir las tarifas de agua, alcantarillado y aguas pluviales, y el presupuesto escolar. El Concejo también recibirá una actualización sobre las auditorías municipales retrasadas para los años fiscales 2024 y 2025, con el informe de auditoría de 2024 ya completado y programado para su presentación el 29 de abril de 2026.

• Discusión sobre ajustes de tarifas de agua, alcantarillado y aguas pluviales
• Discusión sobre el presupuesto escolar y reunión conjunta con la junta escolar
• Actualización sobre las auditorías municipales pendientes para FY2024 y FY2025
• Informe de auditoría de 2024 completado, programado para presentación el 29 de abril de 2026
• Finalización estimada de la auditoría de 2025 el 30 de junio de 2026

City Council

El Concejo Municipal celebrará una audiencia pública sobre el aumento propuesto de la propiedad real, aunque no se propone ningún aumento (la tasa permanece en $1.20 por cada $100 de valor tasado). También discutirán la Resolución 26-10, que declara la intención de reembolsar ciertos gastos con los ingresos de los bonos, y celebrarán una sesión de trabajo sobre el Plan de Mejoras de Capital propuesto para el ejercicio fiscal 2027-2031. Además, el consejo revisará una declaración sobre las auditorías retrasadas para los ejercicios fiscales que terminan el 30 de junio de 2024 y 2025, con la finalización prevista para el 29 de abril de 2026 y el 30 de junio de 2026 respectivamente.

• Audiencia pública sobre el aumento propuesto de la propiedad real (no se propone aumento de tasa; tasa actual $1.20 por cada $100 tasado)
• Resolución 26-10 que declara la intención oficial de reembolsar ciertos gastos con los ingresos de los bonos
• Discusión en sesión de trabajo del Plan de Mejoras de Capital propuesto para el ejercicio fiscal 2027-2031
• Declaración sobre auditorías retrasadas para el ejercicio fiscal 2024 y 2025; auditoría del ejercicio fiscal 2024 completa y programada para su presentación el 29 de abril de 2026

The City Council voted 7‑0 to adopt Resolution No. 26‑10, declaring the city’s intent to reimburse the $1.5 M acquisition and renovation of 1500 Boulevard with future bond proceeds not to exceed $3,950,000. No action was taken on the advertised public hearing regarding the real‑property tax rate, which remains at $1.20 per $100 of assessed value. The meeting was then adjourned by unanimous voice vote.

• Approved Resolution No. 26‑10 to reimburse acquisition/renovation costs via future bonds up to $3,950,000 (7‑0)
• Took no action on the proposed real‑property tax rate increase (no vote)
• Adjourned the special meeting (unanimous voice vote)

City Council

El Concejo llevará a cabo audiencias públicas sobre una primera lectura para otorgar a Lumos Telephone LLC una franquicia de telecomunicaciones no exclusiva y sobre una enmienda de zonificación que redefine las sustancias recreativas. La agenda de consentimiento incluye una segunda lectura que autoriza la compra de $3.3 millones de 1500 Boulevard y enmiendas presupuestarias relacionadas que crean un Fondo de Propiedades Comerciales. También en la agenda: una presentación del Plan de Mejoras de Capital propuesto para el periodo FY2027-2031, una resolución para buscar la designación de Organización de Marketing de Destinos y una discusión sobre una subvención para el tribunal de salud conductual. La ciudad indica que sus auditorías de FY2024 y FY2025 están retrasadas.

• Segunda lectura para autorizar la compra de $3,300,000 de 1500 Boulevard a Colonial Heights Development Corporation
• Primera lectura para otorgar a Lumos Telephone LLC una franquicia de telecomunicaciones no exclusiva
• Primera lectura para enmendar las definiciones y estándares de zonificación para sustancias recreativas
• Enmienda presupuestaria 26-FIN-3 que establece un Fondo de Propiedades Comerciales y apropia $3,449,950
• Resolución 26-12 para solicitar a la Virginia Tourism Corporation la designación de Organización de Marketing de Destinos

City Council unanimously approved a non-exclusive telecommunications franchise agreement with Lumos Telephone LLC to provide fiber-optic internet service for 15 years. The council also passed zoning amendments redefining recreational substances (6-1) and approved a consent agenda including property acquisition at 1500 Boulevard and budget amendments. A resolution to seek Destination Marketing Organization designation was approved, and a $230.6 million Capital Improvement Plan was presented for future discussion.

• Approved 15-year fiber-optic franchise with Lumos (7-0)
• Passed zoning amendments updating definitions for recreational substances (6-1; Wood dissented over tobacco/pipe shops)
• Adopted consent agenda including Ordinance 26-5 (Youth Services Commission duties), Ordinance 26-6 (property purchase at 1500 Boulevard), and Ordinance 26-FIN-3 (budget amendments)
• Approved Ordinance 26-FIN-4 transferring $58,668 VDOT funds for high-visibility backplates, $59,399 for water tower repairs, and $90,000 from Shepherd Stadium to Violet Bank Phase III (7-0)
• Approved Resolution 26-12 to petition for Destination Marketing Organization designation (7-0)
• Received presentation of proposed FY2026-2031 CIP ($230.6M total, $25.6M funded) for further discussion at April 21 work session
• Declarations of personal interest: none
• Public comments heard on franchise and other topics; no non-agenda items acted upon

City Council

El Concejo Municipal llevará a cabo una reunión especial principalmente para convocar una sesión cerrada bajo la ley de Virginia. Discutirán la disposición de una parcela de 19.83 acres de zonificación industrial propiedad del público, la adquisición de una parcela de 4.44 acres de Boulevard Business y una parcela de 2.009 acres de Planned Unit Development, y asesoría legal sobre litigios en 601 Boulevard. La sesión abierta consistirá en asuntos procesales, una votación para certificar la reunión cerrada y nombramientos para la Advisory Board, la Historical Commission y la Transportation Safety Commission.

• Discusión sobre la disposición de una parcela de 19.83 acres de zonificación industrial propiedad del público
• Discusión sobre la adquisición de una parcela de aproximadamente 4.44 acres con zonificación Boulevard Business
• Discusión sobre la adquisición de una parcela de 2.009 acres con zonificación Planned Unit Development
• Consulta con asesoría legal sobre litigios reales o probables relacionados con 601 Boulevard
• Nombramientos para la Advisory Board to City Council, la Historical Commission y la Transportation Safety Commission

The City Council held a closed session, reconvened in open session, and certified compliance with open‑meeting rules. The Council then unanimously approved three appointments of Madison Cherry: to the Historical Commission for a three‑year term, to the Transportation Safety Commission for a four‑year term, and to the Advisory Board to City Council for the remainder of a two‑year term.

• Appointed Madison Cherry to the Historical Commission (3‑year term) – approved 7‑0
• Appointed Madison Cherry to the Transportation Safety Commission (4‑year term) – approved 7‑0
• Appointed Madison Cherry to the Advisory Board to City Council (remainder of term) – approved 7‑0

Planning Commission

The Planning Commission will hold a public hearing to consider City Council's proposed Capital Improvement Plan (CIP) for fiscal years 2027 through 2031. The agenda also includes the approval of previous meeting minutes and a discussion on how the public may address the commission.

• Public Hearing: PC Resolution No. 26-02 (FY2027-2031 Capital Improvement Plan)
• Approval of March 3, 2026, regular meeting minutes
• Approval of March 31, 2026, work session minutes
• Manner of Addressing the Commission
• Reports from Planning and Community Development, Public Works, City Manager, and City Attorney

The commission unanimously approved the meeting agenda and the minutes from the March 3 and March 31 sessions. It then approved PC Resolution 26-02, recommending that City Council adopt the FY2027‑2031 Capital Improvement Plan. No public comments were received during the hearing. The meeting was adjourned at 6:25 p.m.

• Approved agenda (6-0)
• Approved March 3, 2026 minutes (6-0)
• Approved March 31, 2026 work session minutes (6-0)
• Approved PC Resolution 26-02 recommending adoption of FY2027‑2031 Capital Improvement Plan (6-0)
• Motion to adjourn passed

Zoning Appeals

The Board of Zoning Appeals will hold a public hearing on an appeal of a Violation Notice and Correction Order issued to Sky High Smoke Shop at 601 Boulevard. The appellants seek relief to operate a recreational substances retail business without the required zoning approval in the BB Boulevard Business District. The Board will consider whether to reverse, affirm, or modify the Zoning Administrator’s determination.

• Public hearing of appeal request VAR #26-01 for Sky High Smoke Shop, 601 Boulevard
• Approval of minutes from the December 4, 2025 meeting
• Election of Secretary for the Board of Zoning Appeals

Planning Commission

The Planning Commission will hold a work session to discuss the proposed Capital Improvement Plan (CIP) for fiscal years 2027-2031. This plan identifies major facility, equipment, and infrastructure projects requiring funding of $50,000 or more.

• Proposed FY 2026-27 projects including Boulevard, Charles Dimmock, and Southpark Blvd sidewalks
• Proposed FY 2026-27 infrastructure: Water Tower Rehabilitation and Galvanized Waterline Replacement Phase 2
• Proposed FY 2026-27 public works: Public Works Operations Center Consolidation and Rehabilitation Phase I
• Proposed FY 2026-27 cultural project: Violet Bank Museum Restoration – Phase III
• Planned debt issuance of $3.9 million in FY 2027-2028 for utilities infrastructure repair/replacement

The commission voted 6‑0 to approve the March 31 agenda and then heard a presentation of the FY 2027‑2031 Capital Improvement Plan, discussing projects such as sidewalks, bridge repairs, waterline replacement, and park upgrades. No formal approvals or rejections of specific projects were recorded. The meeting was adjourned at 7:05 p.m.

• Approved meeting agenda (6-0)
• Adjourned meeting

Economic Development Authority

The Colonial Heights Economic Development Authority will meet on March 26, 2026 at City Hall. The agenda includes a Treasurer's report mentioning a REBKEE incentive payment. Old business will address confirmation of a bond management transfer. New business will review proposed changes to the Authority's bylaws.

• Treasurer’s report on REBKEE incentive payment
• Confirmation of bond management transfer
• Review of proposed bylaws changes