Westerville City Schools, OH

Special Session-2:00 p.m.

Regular Session-6:00 p.m.

The Westerville City Schools Board of Education will hold a regular session to consider several action items, including approving the FY2027 activity budgets, July 2026 financial report and investments, and a list of purchases totaling over $51,000. The board will also act on a personnel consent agenda covering resignations, retirements, leaves, contract changes, and one-time payments. A report on Student Wellness and Success Funds and Disadvantaged Pupil Impact Aid for FY2027 will be presented, and an executive session is scheduled for negotiations and employment matters.

• Approve FY2027 activity budgets (2026-2027 school year)
• Approve July 2026 financial report and investments
• Approve purchases totaling $51,413.74, including $13,000 for International Baccalaureate fee and $12,943.04 for bus tires
• Report on Student Wellness and Success Funds ($606,797) and Disadvantaged Pupil Impact Aid ($1,061,270) for FY2027
• Personnel consent agenda: resignations, retirements, leaves, and contract changes

Special Session - 1:00 p.m.

The Westerville City Schools Board of Education is holding a special session to discuss and vote on a successor collective bargaining agreement with the Westerville Education Association (WEA) covering July 1, 2026 through June 30, 2029. The board will also enter executive session to discuss negotiations before the vote. The meeting includes procedural items and board comments.

• Resolution to ratify the 2026-2029 collective bargaining agreement with the Westerville Education Association (WEA)
• Executive session for the purpose of discussing negotiations
• Next regular meeting scheduled for August 10, 2026 at 6:00 p.m. at the Early Learning Center, 936 Eastwind Dr., Westerville

Regular Session-6:00 p.m.

Esta es una reunión de carácter procedimental sin decisiones de política importantes. La junta votará sobre asuntos rutinarios que incluyen el informe financiero de junio de 2026 e inversiones, la aprobación de las actas de la reunión anterior y una agenda de consentimiento de personal que cubre renuncias, contrataciones, pagos únicos y un cambio de estatus contractual.

• Aprobar el informe financiero de junio de 2026 e inversiones (montos no especificados en la agenda)
• Aceptar las renuncias de 9 trabajadores estudiantiles clasificados y 10 miembros del personal con licencia (maestros, enfermeros, especialistas en intervención)
• Aprobar pagos únicos para capacitación de CPI y orientación de nuevo personal, hasta $28,000 para 100 educadores
• Contratar a Audrey Rode como trabajadora estudiantil ($13.19/hr) y a Adrianne Searcy como asistente de edificio ($15.27/hr)
• Contratar a Kevin Bazzoli como maestro de educación física en South HS ($55,246) y a Jordan Jacobs como especialista en salud mental ($69,675)

The Westerville City Schools Board of Education approved the June 2026 financial report and investments, the personnel consent agenda (including resignations, retirements, and employment changes), and several routine items such as out-of-state/overnight field trips and a resolution declaring impracticality of transportation. The board also approved participation in the Ohio Coalition for Equity and Adequacy of School Funding and held a first reading of four policies. All votes were unanimous (3-0) with three members present.

• Approved minutes of June 29, 2026 meeting (3-0)
• Approved financial report and investments for June 2026 (3-0)
• Approved personnel consent agenda including resignations, retirements, and employment changes (3-0)
• Approved out-of-state/overnight field trips (3-0)
• Approved resolution declaring impracticality of transportation (3-0)
• Approved participation in Ohio Coalition for Equity and Adequacy of School Funding (3-0)
• Held first reading of policies 3440, 4440, 6460, 6465 (no vote)
• Entered executive session for negotiations, employment, and compensation (3-0)

Regular Session-6:00 p.m.

La Junta de Educación del Distrito Escolar de la Ciudad de Westerville llevó a cabo una sesión ordinaria que abordó asuntos procedimentales, reconocimientos a atletas y equipos estudiantiles y múltiples acciones financieras. La junta aprobó el informe financiero y las inversiones de mayo de 2026, las apropiaciones finales para el FY2026, las apropiaciones temporales para el FY2027, órdenes de compra que suman más de $57,000 y una transferencia de fondos de $100,446.27 del Fondo General al Fondo de Servicio de Alimentos. También se aceptaron las renuncias de personal clasificado y sustitutos.

• Designó a Laura Hendricks como Tesorera Pro-Tempore para la reunión
• Aprobó $31,569.94 y $12,221.13 para los servicios de discapacidad de Tri-Star Transportation
• Aprobó las apropiaciones finales para todos los fondos para el FY2026 y las apropiaciones temporales para el FY2027
• Aprobó la transferencia de $100,446.27 del Fondo General al Fondo de Servicio de Alimentos
• Aceptó las renuncias de personal clasificado, incluyendo auxiliares de edificio, conductor de autobús, conserje y sustitutos

The Board of Education approved final appropriations for the 2025-2026 school year and temporary appropriations for 2026-2027. Multiple district policies regarding athletics, artificial intelligence, and information security were also approved. Additionally, the board appointed Laura Hendricks as Treasurer Pro Tempore.

• Appointed Laura Hendricks as Treasurer Pro-Tempore (4-0)
• Approved Westerville Central HS Girls Softball recognition (4-0)
• Approved June 8, s2026 meeting minutes (4-0)
• Approved May 2026 financial report and investments (4-0)
• Approved purchases per O.R.C. 5705.41(D)(1) (4-0)
• Approved final appropriations for school year 2025-2026 (4-0)
• Approved temporary appropriations for school year 2026-2027 (4-0)
• Approved fund to fund transfers and advances (4-0)

Regular Session-6:00 p.m.

La Junta de Educación del Distrito Escolar de la Ciudad de Westerville llevará a cabo una sesión ordinaria el 8 de junio de 2026. Los puntos del día incluyen la aprobación de compras por un total de $74,064.35 para servicios de enfermería, reparaciones tecnológicas y servicios de transporte, así como actuar sobre una agenda de consentimiento de personal con numerosas renuncias de personal clasificado y licenciado, además de una licencia

• Aprobar la compra de $25,653.00 por servicios de enfermería de Nationwide Children's Hospital (Preschool)
• Aprobar $6,399.91 por reparaciones de chromebook de Dayton Cincinnati Technology Services (Technology)
• Aprobar $42,011.44 por servicios de transporte para personas con discapacidad de Tri-Star Transportation (Transportation)
• Renuncia del Director Earl Rahm en Alcott ES efectiva el 1 de julio de 2026
• Licencia para la empleada licenciada Angela Miller (inicio 18 de mayo de 2026)

District Records Commission - 5:50 p.m.

La Comisión de Registros del Distrito Escolar de la Ciudad de Westerville se reunirá para su sesión anual. La agenda es principalmente procedimental: aprobar las actas de la reunión del año anterior, revisar el calendario de retención de registros y votar sobre una solicitud para la destrucción única de registros. No hay decisiones de política importantes ni audiencias públicas programadas.

• Aprobar las actas de la reunión de la Comisión de Registros del Distrito del 9 de junio de 2025
• Revisión del calendario de retención de registros del distrito
• Aprobación de la solicitud anual para la eliminación única de registros

Regular Session-6:00 p.m.

La junta aprobó el Pronóstico de Cinco Años, los reportes financieros de marzo y abril de 2026, y las apropiaciones revisadas para el año fiscal 2026. También reconoció al equipo de baloncesto de North HS como subcampeón estatal, el 50 aniversario de la escuela y a los jubilados de 2026, y aceptó varias renuncias de personal.

• Aprobó el Pronóstico de Cinco Años para mayo de 2026
• Aprobó los reportes financieros e inversiones de marzo y abril de 2026
• Aprobó las apropiaciones revisadas para el año fiscal 2026
• Aprobó compras por un total de $40,278.10, incluyendo entrenadores atléticos de OhioHealth ($22,500) y seguridad de META Solutions ($3,625)
• Aceptó las renuncias de 13 empleados clasificados y 3 conductores sustitutos

Special Session-6:00 p.m.

Esta es una sesión especial mayormente ceremonial sin decisiones sustantivas. La junta reconoce a los ganadores del Premio GEM 2025-26 en las escuelas y el distrito, y recibe información sobre la próxima reunión regular el 11 de mayo de 2026. La única acción es una moción para clausurar la sesión.

• Reconocimiento de los ganadores del Premio GEM 2025-26 desde preescolar hasta secundaria y personal del distrito
• Premio Sin Fines de Lucro a Brian & Mandi Yeager Family Foundation
• Premios Empresariales Terry Gordon a Family Room Coffee & Bake Shop y Robintek
• Próxima reunión regular programada para el 11 de mayo de 2026 en Early Learning Center

The Westerville City School District Board of Education held a special session on April 13, 2026, and adjourned at 6:43 p.m. without recording any substantive decisions, recognitions, or agenda items.

• Meeting called to order at 6:03 p.m.
• Pledge of Allegiance recited
• GEM Awards recognized
• Next regular session set for May 11, 2026
• Meeting adjourned at 6:43 p.m.

Regular Session-6:00 p.m.

La Junta de Educación del Distrito Escolar de la Ciudad de Westerville escuchará un informe sobre el gasto de tarjetas de crédito del distrito que suma $539,244.24 en el año calendario 2025, con un reembolso de $5,899.07. La junta también reconocerá a los finalistas de National Merit, campeones estatales y ganadores del Premio A+. Los puntos de acción incluyen la aprobación de actas, una orden de compra para el reembolso de la matrícula de tecnología profesional y una agenda de consentimiento de personal que cubre renuncias, jubilaciones y licencias.

• Informe de gastos de tarjetas de crédito del distrito: $539,244.24 gastados, $5,899.07 de reembolso recibidos en 2025
• Reconocimiento de los finalistas del 71.º Programa Anual de Becas National Merit de Westerville North y South HS
• Reconocimiento de los campeones estatales de natación y atletismo de OHSAA, y del Campeonato Estatal de Cheer
• Aprobación de la orden de compra de $4,110 para el reembolso de la matrícula de un empleado en tecnología profesional (Brick Davis)
• Agenda de consentimiento de personal: renuncias de 4 empleados clasificados, 2 empleados licenciados, jubilaciones y licencias

The Board approved multiple contracts for HVAC projects, roof repairs, facade restoration, and restroom upgrades. Additionally, the Board passed several policy readings regarding transportation, assignments, and surplus property.

• Approved March 16 meeting minutes (5-0)
• Approved purchase per O.R.C. 5705.41(D)(1) (5-0)
• Approved Personnel Consent Agenda including resignations, retirements, and employment (5-0)
• Approved Policy 3130 - Assignment and Transfer (5-0)
• Approved Policy 7310 - Disposition of Surplus Property (5-0)
• Approved Policies 8600, 8600.04, 8640, and 8650 regarding transportation (5-0)
• Approved donations and early graduate candidates (5-0)
• Approved Career-Center Services Agreement (5-0)

Regular Session-6:00 p.m.

La Junta del Distrito Escolar de la Ciudad de Westerville considerará la aprobación de los informes financieros de enero y febrero de 2026, compras por un total de $12,023.10 para salarios de SRO y decoraciones de baile de graduación, y una agenda de consentimiento de personal que incluye múltiples renuncias y jubilaciones de personal clasificado y licenciado.

• Aprobar informes financieros e inversiones de enero/febrero de 2026
• Aprobar compras: $7,523.10 para salarios de SRO de Genoa Township, $4,500 para decoraciones del baile de graduación de WCHS 2027
• Aprobar la agenda de consentimiento de personal: renuncias de 5 clasificados, 4 licenciados, 1 administrador licenciado, 3 suplementarios; jubilaciones de 7 clasificados y 5 licenciados
• Aprobar las actas de la reunión del 9 de febrero de 2026

The Westerville City School District Board of Education approved the 2027-28 academic calendar during its regular session on March 16, 2026. The board adopted five revised or new policies addressing nondiscrimination, student entrance requirements, interscholastic athletics, and extracurricular participation for non-enrolled students. Members also authorized tax levies based on Budget Commission rates, approved January and February financial reports, accepted donations, and cleared a personnel consent agenda covering resignations and retirements.

• Approved 2027-28 academic calendar (5-0)
• Adopted Policy 2260 on nondiscrimination and equal educational opportunity (5-0)
• Adopted Policy 2431 on interscholastic athletics (5-0)
• Adopted Policy 5112 on entrance requirements (5-0)
• Adopted Policy 9270 on extracurricular participation for non-enrolled students (5-0)
• Approved tax levies and Budget Commission rates, certified to County Auditor (5-0)
• Approved financial reports and investments for January and February 2026 (5-0)
• Cleared personnel consent agenda including resignations, retirements, and leaves (5-0)

Regular Session-6:00 p.m.

La Junta de Educación del Distrito Escolar de la Ciudad de Westerville votará para aprobar el pronóstico de cinco años, las apropiaciones revisadas para el año fiscal 2026 y los informes financieros de noviembre y diciembre de 2025. También escucharán informes sobre el plan maestro de instalaciones y el pronóstico de cinco años, y reconocerán a la Westerville Education Foundation y al Westerville Parent Council. Una orden de compra para un proyecto de HVAC en Hawthorne por $8,379.48 está sujeta a aprobación. La agenda de consentimiento de personal incluye renuncias y jubilaciones de personal clasificado y suplementario.

• Aprobar el Pronóstico de Cinco (5) Años
• Aprobar las Apropiaciones Revisadas para el Año Fiscal 2026
• Aprobar la orden de compra para Garber Electrical Contractors – proyecto de HVAC de Hawthorne – $8,379.48
• Escuchar el Informe del Plan Maestro de Instalaciones y el informe de la Westerville Education Foundation
• Agenda de consentimiento de personal: renuncias de 11 miembros del personal clasificado y jubilación de 4 miembros del personal clasificado

Regular Session-6:00 p.m. - CXLD/Weather

Esta sesión regular de la Junta de Educación del Distrito Escolar de la Ciudad de Westerville fue cancelada debido al clima. La agenda propuesta incluía la aprobación del pronóstico de cinco años, las apropiaciones revisadas para el año fiscal 2026, una compra de HVAC para Hawthorne por $8,379.48 y diversas acciones de personal, incluyendo renuncias, jubilaciones y licencias.

• Aprobar el pronóstico de cinco años y las apropiaciones revisadas para el FY2026
• Orden de compra a Garber Electrical Contractors para el proyecto de HVAC de Hawthorne, $8,379.48
• Renuncias de cinco auxiliares de edificio clasificados y un auxiliar de edificio sustituto
• Jubilación de tres miembros del personal clasificado (Tamika Brown, Katheleen Long, Donna McCauley)
• Licencias para cuatro empleados clasificados, fechas modificadas

Regular Session-7:00 p.m.

La Junta de Educación de Westerville llevó a cabo una sesión ordinaria que incluyó una discusión conjunta con el Concejo Municipal de Westerville (con presentaciones de diapositivas) y una sesión ejecutiva sobre el empleo y la disciplina de empleados públicos, la cual fue aprobada por votación unánime. La junta también programó futuras reuniones y abrió el espacio para comentarios públicos.

• Reunión conjunta con el Concejo Municipal de Westerville (discusión con presentaciones adjuntas)
• Sesión ejecutiva para el empleo y la disciplina de empleados públicos (moción aprobada unánimemente)
• Futuras reuniones: 26 de enero y 9 de febrero en el Early Learning Center, 936 Eastwind Dr.
• Periodo de comentarios públicos

Organizational/Regular Session-6:00 p.m.

La Junta de Educación del Distrito Escolar de la Ciudad de Westerville llevó a cabo su reunión organizativa, juramentando a tres miembros recién elegidos, eligiendo oficiales para 2026 y aprobando un presupuesto fiscal alternativo para el año fiscal 2026-2027. La junta también aprobó la participación en programas financiados por el estado y el gobierno federal y reconoció a los ganadores de premios de deportividad.

• Juramentación de los miembros de la junta recién elegidos Tatjana Brown, Anisa Liban y Kristy Meyer
• Elección del Presidente y Vicepresidente de la Junta para 2026
• Aprobación de la Resolución de Recomendación para Michael Heyeck, Westerville City Council
• Aprobación del Presupuesto Fiscal Alternativo para 2026-2027
• Aprobación de la participación en programas financiados por el estado y el gobierno federal (11 programas incluyendo National School Lunch, IDEA-B, Title I)