Akron Public Schools, OH

REGULAR BOARD MEETING

Legal & Contracts Committee Meeting

The Akron Public Schools Legal & Contracts Committee will review and discuss contracts and legal matters, including a list of vendor contracts for August 2026. The agenda includes discussion items on Raptor Technologies, pay rate tables, and school security, as well as a list of contracts for discussion. The meeting will also cover previous meeting minutes and public comment.

• LeBron James Family Foundation - $1,239,800.00
• CDW Government LLC - $558,611.64
• Five Star Technology Solutions, LLC, dba Empower Learning - $337,375.00
• LAZEL, Inc., dba ExploreLearning LLC - $95,549.47
• DWA Recreation, Inc. - $41,790.00

Student Success Celebration Committee

The Student Success Celebration Committee will meet to approve previous minutes, hear public comment, and discuss the Akron Council PTA and Spring 2026 Elementary OST Perfect Scores. The next meeting is scheduled for September 16, 2026.

• Approval of minutes from June 17, 2026
• Discussion of Akron Council PTA
• Discussion of Spring 2026 Elementary OST Perfect Scores

Finance and Capital Management Committee Meeting

The Finance and Capital Management Committee will review the July 2026 financial report, the 2026 commercial paper filing, and the financial forecast for FY27. They will also discuss a proposed $70,125 transfer from the general fund to the athletic fund, and receive updates on several construction projects. The meeting is informational and procedural, with no final votes expected.

• July 2026 financial report presented by Treasurer/CFO R. Wayne Bowers II
• 2026 Commercial Paper Report Filing per ORC 135.142(C)
• Appointment of R. Wayne Bowers II as Public Records Custodian for FY2027
• Proposed $70,125 transfer from General Fund to Interscholastic Athletic Fund
• Updates on Buchtel Press Box, Pfeiffer/Miller South, and North High School construction

Rules Committee Meeting

The Akron Public Schools Rules Committee will meet to approve previous minutes, hear public comment, and discuss a range of personnel recommendations and resolutions, including for professional staff, substitutes, support staff, and security. The meeting is scheduled for August 17, 2026, at 5:30 pm in the board room.

• Approval of minutes from August 3, 2026
• Personnel recommendations for professional staff and administrators
• Personnel recommendations for substitute teachers and tutors
• Personnel recommendations for support staff, paraprofessionals, and child nutrition
• Division recommendations for resolutions and motions

REGULAR BOARD MEETING

The Akron Board of Education will hold a regular meeting to conduct district business, including approving previous meeting minutes, receiving reports from the superintendent and treasurer, and acting on consent agenda items. The consent agenda includes numerous personnel recommendations: retirements, resignations, new hires, transfers, and salary revisions for professional staff, as well as employment actions for administrative and support positions. The meeting is primarily procedural, with no major policy decisions or public hearings listed.

• Approval of minutes from July 25 and July 27, 2026 meetings
• New teacher hires for 2026-2027 with salaries: Haley Ciarlariello $48,967.10, James Harris $75,555.75, Allison Klein $72,894.38, Ryan Logan $48,967.10, Felicia Mercado $66,721.59, Samantha Pixler $48,967.10
• Salary revisions: Steven Kreiner from $60,985.10 to $83,407.62, Anna Everly from $76,340.79 to $83,407.62
• Employment of administrative specialists: John Dawson $56.97/hr, Julia Mann and Megan Mannion $431.14/day
• Reappointment of ESL teachers (Title III and Refugee School Impact Grant) at $37.98/hr

Rules Committee Meeting

The Akron Public Schools Rules Committee will meet on August 3, 2026, at 6:30 pm in the board room. The meeting is procedural, with no substantive decisions listed. The committee will review personnel recommendations from various divisions and approve previous meeting minutes from July 20, 2026.

• Approval of previous meeting minutes (July 20, 2026)
• Review of personnel recommendations across multiple divisions (treasurer, professional staff, paraprofessionals, child nutrition, maintenance/operations/transportation, security, tutors, substitute teachers, support staff)

Policy Committee Meeting

The Akron Public Schools Policy Committee meets to review and discuss draft policies on purchasing, administrative leave, and public complaints. The committee also approves minutes from previous meetings.

• Review of draft Policy 6320 (Purchasing and Bidding)
• Review of draft Policy 3139 (Administrative Leave)
• Review of draft Policy 9130 (Public Complaints)
• Approval of June 1, 2026 Policy Committee Meeting minutes
• Approval of June 12, 2026 Special Policy Committee Meeting minutes

Instructional Policy & Student Achievement Committee Meeting

The Instructional Policy & Student Achievement Committee will review curriculum updates and professional learning initiatives. The meeting includes discussions on measuring student achievement and a request for a future agenda item regarding Ohio's voucher programs.

• Approval of July 6, 2026 meeting minutes
• Curriculum and instruction updates regarding instructional priorities and student/family supports
• Instructional personnel and professional learning initiatives and accountability systems
• Data, assessment, and student achievement success measurements
• Future agenda item request: How Ohio's Voucher Programs Affect Akron Public Schools

REGULAR BOARD MEETING

The Board of Education will consider approving the financial report for June 2026. The meeting includes personnel recommendations for various retirements, resignations, and new hires for the 2026-2027 school year.

• Approval of the June 2026 Financial Report
• Retirement of Clara Copeland, Academy Principal HS at Firestone CLC
• Employment of 20 professional staff members with salaries ranging from $48,967.10 to $102,064.70
• Resignations of 11 professional and administrative staff members
• Leaves of absence for Melissa Billington and Jamie Neal

Instructional Policy & Student Achievement Committee Special Meeting

The Instructional Policy & Student Achievement Committee will hold a special meeting to discuss and receive information on the i-Ready and mCLASS (DIBELS) assessment tools. No votes or decisions are scheduled; the item is presented for informational purposes only.

• Discussion of i-Ready and mCLASS (DIBELS) reading assessments as an information item

SPECIAL BOARD MEETING - BOARD RETREAT & ORIENTATION

The Board of Education will meet for a retreat to review goals and objectives for Fiscal Year 2027 presented by the Superintendent and Treasurer. The meeting also includes new board orientation via presentations from various district departments.

• Superintendent and Treasurer's goal setting for the 2026-2027 school year
• Department presentations on Safety and Security, Communications, Academics, Business Affairs, Human Resources, and Technology

The Akron Public Schools Board held a retreat and orientation with no formal votes or decisions. Superintendent Mary Outley and Treasurer Wayne Bowers presented their goals for the 2026-2027 school year, including a 2% OST proficiency increase, capital project oversight, and budget adjustments. Department heads gave overviews. The board agreed to schedule a second retreat on board protocols.

• No formal decisions or votes taken during retreat
• Agreed to schedule a second retreat session on board protocols
• Superintendent and Treasurer to refine goals based on board feedback

Rules Committee Meeting

The Akron Public Schools Rules Committee will consider a resolution to authorize contracts with parents for transporting their children, paying a rate of $636.75 per student for the 2026-2027 school year.

• Approval of previous committee minutes
• Personnel recommendations for various staff categories
• Resolution to authorize contracts with parents for student transportation
• Discussion of resolutions and motions
• Public comment period

Legal & Contracts Committee Meeting

The committee will review and discuss various service and vendor contracts for July 2026. These items include educational software, staffing, and facility maintenance.

• Innovative Roofing Solutions contract for $844,583.00 (Betty Jane, David Hill, and Resnik CLCs)
• CDW Government LLC contract for $613,440.00
• Multiple Vendors contract for $800,000.00 (McKeon Education Group and PSI Associates, Inc.)
• Multiple Vendors contract for $525,000.00 (ABC Therapy, Ltd, Amergis Healthcare Staffing, Inc., Flagstar Staffing Inc., and Swallow & Speech Solutions, LLC)
• Educational Service Center of Northeast Ohio contracts for $155,000.00 and $309,328.84

SPECIAL BOARD MEETING - Cancelled

The Akron Public Schools Board of Education called a special meeting to publicly discuss the selection of subcontractors for a school building construction project and to consider a possible resolution concerning the guaranteed maximum price (GMP) for the Pfeiffer/Miller South construction project. Action may be taken on these items. The meeting was scheduled for July 13, 2026 at 4:45 pm in the Board Room, 10 North Main Street, but is listed as cancelled.

• Selection of subcontractors for a school building construction project
• Possible resolution on the GMP for the Pfeiffer/Miller South construction project
• Potential action arising from the executive session

REGULAR BOARD MEETING

The Board of Education will consider several personnel recommendations, including the employment of new professional staff for the 2026-2027 school year. The meeting also includes the approval of previous meeting minutes and reports from various district committees.

• Employment of 13 professional staff members with salaries ranging from $29,151.34 to $75,555.75
• Reinstatement of Anne Alexander as Art Teacher at an annual salary of $103,148.12
• Approval of resignations for 14 professional staff members and 2 administrators
• Funding assignments for six teachers under the Ohio Preschool Program and Early Childhood Special Education
• Approval of meeting minutes from June 22, July 1, and July 6, 2026

The Board approved the consent agenda containing treasurer, personnel, division, and business affairs recommendations. The meeting included discussions on construction amendments and staff reductions.

• Approved previous meeting minutes from June 22, July 1, and July 6 (Action)
• Approved Consent Agenda for Treasurer, Personnel, Division, and Business Affairs (Action)
• Addressed Pfeiffer Miller South Construction Project GMP Amendment #2 (Action/Information)
• Addressed McKinney-Vento job description revisions (Action/Information)
• Addressed partial reduction in force for Engagement Specialist (Action/Information)

Rules Committee Meeting

El Comité de Reglas de Akron Public Schools considerará la aprobación de actas anteriores, escuchará comentarios públicos y discutirá recomendaciones y resoluciones sobre el personal (incluyendo profesionales, sustitutos, personal de apoyo y seguridad), así como recomendaciones de asuntos comerciales. No se enumeran montos específicos en dólares ni nombres de proyectos. La reunión es primordialmente procedimental con un enfoque en actualizaciones de personal.

• Aprobación de las actas de la reunión anterior del 15 de junio de 2026
• Discusión de recomendaciones de personal para personal profesional, administradores, maestros sustitutos, tutores y personal de apoyo
• Discusión de recomendaciones de personal para nutrición infantil, mantenimiento/operaciones/transporte y seguridad
• Discusión de recomendaciones de asuntos comerciales y resoluciones y mociones de división
• La agenda incluye secciones de actualizaciones, asuntos pendientes y nuevos asuntos

SPECIAL BOARD MEETING

Esta reunión especial de la junta discutirá públicamente la selección de subcontratistas para un proyecto de construcción de un edificio escolar. Posteriormente, la junta se reunirá en sesión ejecutiva para discutir los arreglos de seguridad y los protocolos de respuesta a emergencias. Es posible que se tome alguna acción después de la sesión ejecutiva.

• Discusión pública sobre la selección de subcontratistas para un proyecto de construcción de un edificio escolar
• Sesión ejecutiva para discutir los arreglos de seguridad y los protocolos de respuesta a emergencias
• Posible acción derivada de la sesión ejecutiva

The board appointed Nathan Jarosz as Treasurer Pro Tempore. The vote on a construction contract amendment was delayed until the next regular meeting due to legal and financial concerns raised by members.

• Appointed Nathan Jarosz as Treasurer Pro Tempore (6-0)
• Delayed vote on GMP Amendment #2 to C.T. Taylor contract until July 13
• Recessed into Executive Session regarding security protocols (6-0)
• Adjourned meeting at 8:21 PM (6-0)

Instructional Policy & Student Achievement Committee Meeting

El Comité de Política Instruccional y Logros Estudiantiles discute varios puntos, incluyendo un plan de instrucción en línea para recuperar los días de calamidad (requiere aprobación de la junta antes del 1 de agosto), una revisión del impacto del sistema de vales de Ohio en las Escuelas Públicas de Akron y un nuevo contrato de diagnóstico de matemáticas para K-3 (mCLASS Math). Otros temas incluyen actualizaciones de la trayectoria de Firestone CLC, el calendario escolar propuesto para 2027-2028 y una política de intercambio extranjero. La mayoría de los puntos de discusión son informativos y pasarán a otros comités para su acción.

• Plan de Recuperación de Horas en Línea - plan alternativo para recuperar las horas perdidas debido al cierre escolar, requiere aprobación de la junta antes del 1 de agosto
• Discusión sobre vales - revisión del sistema de vales de Ohio e impactos en las Escuelas Públicas de Akron
• Actualización de la trayectoria de Firestone CLC - Trayectoria de IT & Cybersecurity de KSU Academy of Advanced Technology & Engineering
• mCLASS Math - contrato para la nueva evaluación de diagnóstico de matemáticas K-3 aprobada por el Estado
• Calendario escolar propuesto 2027-2028 - revisión y traslado al Comité de Reglas

SPECIAL BOARD MEETING

La Junta de Educación de las Escuelas Públicas de Akron celebra una reunión especial para entrar en sesión ejecutiva bajo la ley de Ohio para la evaluación de fin de año del Superintendente y del Tesorero/CFO. La reunión incluye puntos procesales como el pase de lista, el juramento y una posible acción tras la sesión cerrada.

• Sesión ejecutiva para la evaluación de fin de año del Superintendente y del Tesorero/CFO según el Código Revisado de Ohio 121.22(G)(1)

The board voted to recess into executive session, and the motion carried unanimously. After the executive session, the board voted to adjourn, and that motion also carried unanimously. No other items were discussed or decided.

• Recessed into executive session (motion carried, 6 votes)
• Adjourned the meeting (motion carried, 6 votes)

REGULAR BOARD MEETING

La Junta se reúne para aprobar las apropiaciones finales para el año fiscal que termina el 30 de junio de 2026, y las apropiaciones temporales para el inicio del año fiscal 2027. El organismo también está considerando una nueva política relativa a la Inteligencia Artificial.

• Apropiaciones finales del Fondo General del año fiscal 2026 por un total de $394,581,270.26
• Aprobación del Informe Financiero de mayo de 2026 (Resolución #26-099)
• Propuesta de Política 7540.09 relativa a la Inteligencia Artificial (AI)
• Apropiaciones temporales del Fondo General del año fiscal 2027 para julio, agosto y septiembre
• Transferencias de efectivo a los fondos de Mantenimiento de OFCC, Desempleo, Seguro de Responsabilidad y Indemnizaciones

The board approved the minutes from the previous meeting and the May 2026 financial report. The meeting also included the presentation of distinguished employee awards and committee reports.

• Approved June 8, 2026 Regular Meeting Minutes (6-0)
• Approved May 2026 Financial Report (7-0)
• Presented Distinguished Employee Emeritus Certificates
• Received Superintendent's Report
• Received Treasurer's Report
• Received Committee Reports
• Received Consent Agenda Items
• Received Division Recommendations

Special Finance and Capital Management Committee Meeting

El Comité de Finanzas Especiales y Gestión de Capital discutirá y considerará las apropiaciones finales para el año fiscal 2026 que suman $681,002,101.24 en todos los fondos, y recibirá información sobre las apropiaciones iniciales temporales para el año fiscal 27. Se escucharán comentarios del público.

• Apropiaciones finales del año fiscal 26: $394,581,270.26 para el General Fund, $62,081,480.35 para Special Revenue Funds, $15,777,505.67 para Debt Service, $102,363,697.11 para Capital Projects, $17,195,691.71 para Enterprise, $88,266,500.00 para Internal Service, $735,956.14 para Fiduciary
• Apropiaciones iniciales temporales del año fiscal 27: $97,500,000 para el General Fund para julio–septiembre de 2026
• El Tesorero/CFO R. Wayne Bowers II presentará ambas actualizaciones financieras
• Oportunidad de comentarios del público al inicio de la reunión

Finance and Capital Management Committee Meeting

El Comité de Finanzas y Gestión de Capital discutirá las apropiaciones finales del año fiscal 2026 y las apropiaciones temporales iniciales del año fiscal 2027 que totalizan $402,890,588.88. Las transferencias de efectivo entre fondos, el informe financiero de mayo de 2026 y actualizaciones sobre los proyectos Buchtel Press Box y Pfeiffer/Miller South también están en la agenda. Se ha programado el comentario público.

• Apropiaciones temporales iniciales del año fiscal 2027 de $402,890,588.88 para todos los fondos
• Aprobación de las apropiaciones finales del año fiscal 2026
• Transferencias de efectivo: $1,752,180 de Permanent Improvement a OFCC Maintenance, $100,000 a Unemployment, $40,000 a Liability Insurance, hasta $150,000 a Severance
• Actualización sobre la construcción de Buchtel Press Box
• Actualización sobre el proyecto Pfeiffer/Miller South

Student Success Celebration Committee

El Comité de Celebración del Éxito Estudiantil se reunirá para aprobar las actas anteriores, escuchar comentarios del público y discutir los valedictorians de la clase graduanda de 2026 de la escuela secundaria y los estudiantes que obtuvieron puntajes perfectos en los Ohio State Tests de primavera de 2026. No hay votos ni decisiones financieras en la agenda.

• Aprobación de las actas de la reunión del 20 de mayo de 2026
• Discusión de los Valedictorians de la Clase Graduanda de 2026 de la escuela secundaria
• Discusión de los Puntajes Perfectos de los OST de primavera de 2026
• Próxima reunión programada para el 19 de agosto de 2026

Legal & Contracts Committee Meeting

El Comité de Legales y Contratos discutirá una resolución para la retención de servicios legales para el FY27 y revisará una lista de 22 contratos de proveedores, incluyendo distribuidores de alimentos, servicios de tecnología y transporte. El comité también considera una actualización al contrato del conductor de camionetas. La acción se limita a la discusión e información; no hay votos finales programados en esta reunión del comité.

• Resolución para la Retención de Servicios Legales para el FY27
• Contratos para discusión: Alera Group, Centegix, Edmentum, Yondr, Inc., y otros 18 proveedores
• Actualización del contrato del conductor de camionetas con Buckeye Transportation Agreement 2025-2026
• Actas de la reunión anterior del 20 de mayo de 2026 para aprobación
• Próxima reunión programada para el 15 de julio de 2026

Rules Committee Meeting

El Comité de Reglas de Akron Public Schools se reunirá para aprobar las actas anteriores, escuchar comentarios del público y discutir múltiples recomendaciones de personal (incluyendo personal profesional, sustitutos, personal de apoyo y seguridad), junto con recomendaciones de asuntos comerciales. Los nuevos asuntos incluyen la propuesta de la Política 7540.09 sobre inteligencia artificial.

• Nueva Política 7540.09 sobre inteligencia artificial
• Recomendaciones del Tesorero
• Recomendaciones de Personal de Staff Profesional y Administradores
• Recomendaciones de Asuntos Comerciales (Resoluciones y Mociones)
• Recomendaciones de personal para Maestros Sustitutos, Personal de Apoyo, Paraprofesionales, Nutrición Infantil, Mantenimiento/Operaciones/Transporte y Seguridad

Special Policy Committee Meeting

El Comité Especial de Políticas de Akron Public Schools se reunirá para discutir la Política 7540.09 relativa a la Inteligencia Artificial ("AI").

• Discusión de la Política 7540.09 - Inteligencia Artificial ("AI")

REGULAR BOARD MEETING

La junta considerará puntos de la agenda de consentimiento que incluyen las renuncias de un administrador y cuatro maestros, la contratación de nuevo personal profesional para 2026-2027 y la contratación de personal para la escuela de verano y el programa de año extendido. Los informes de los comités y las aprobaciones rutinarias también están en la agenda. La reunión es mayormente procedimental y no se enumeran decisiones de política importantes.

• Renuncia de la Subdirectora Elizabeth Collins (Innes CLC) y de los maestros Andrew Neff, Morgan Powers, Samantha Secura, Tracey Starks
• Contratación de la nueva maestra Lisa Cuddy con un salario de $50,690.25 por año a partir del 24 de agosto de 2026
• Reincorporación de tres miembros del personal: Kallan Ertley ($63,959.19), Sara Schaefer ($71,465.08), Janice Weaver ($103,937.97)
• Contratación de personal de escuela de verano (consejeros, coordinadores de recuperación de créditos, maestros de Trailblazers) a $37.24–$37.98 por hora
• Asignación de fondos para la Gerente del Programa de Refugiados ESL Noorulbari Mal a través de la subvención Title III para 2026-2027

The minutes record only the approval of the May 26, 2026 meeting minutes (6-0, 1 absent). The remainder of the session contained informational updates on literacy initiatives, a new YMCA afterschool partnership starting August 27, and committee schedules. Public comments addressed staff retention and a contract grievance, but no other substantive decisions were recorded.

• Approved May 26, 2026 meeting minutes (6-0, 1 absent)

Policy Committee Meeting

El Comité de Políticas de Akron Public Schools considerará varias políticas nuevas y actualizadas, incluyendo una nueva política sobre inteligencia artificial (Policy 7540.09), actualizaciones sobre accesibilidad digital (Policy 7540.02) y una propuesta de política de licencia administrativa. También discutirán políticas sobre quejas públicas (Policy 9130) y compras y licitaciones (Policy 6320), así como retomar asuntos pendientes sobre la recontratación de administradores jubilados, relaciones con proveedores y operadores contratistas independientes. La reunión comienza a las 5:30 pm el 1 de junio de 2026, en la sala de la junta.

• Discusión de la nueva Policy 7540.09 sobre Inteligencia Artificial
• Discusión de la Policy 9130 sobre Quejas Públicas
• Actualización de la Policy 7540.02 sobre Contenido Digital y Accesibilidad
• Discusión de la Policy 6320 sobre Compras y Licitaciones
• Propuesta de nueva política sobre Licencia Administrativa (po1139, po3139, po4139)

Rules Committee Meeting

El Comité de Reglas de Akron Public Schools se reunirá para aprobar las actas de la reunión anterior, escuchar comentarios del público y discutir un resumen de seis meses de las operaciones del distrito. Los principales puntos de acción son una amplia lista de recomendaciones de personal que abarcan personal profesional, personal de apoyo, sustitutos, tutores y otras categorías de empleados, junto con resoluciones y mociones de asuntos comerciales.

• Aprobación de las actas del Comité de Reglas del 18 de mayo de 2026
• Resumen de los últimos seis meses de operaciones del distrito
• Recomendaciones de personal para personal profesional y administradores
• Recomendaciones de personal para personal de apoyo, paraprofesionales y seguridad
• Recomendaciones y resoluciones de Business Affairs